Warum DigiBasiX
Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse. Klar strukturiert. In Deutschland.
DigiBasiX ist das vollständige ERP + CRM + Finance für den deutschen Mittelstand — modular einführbar, mit DATEV nativ, auf einer bewährten Open-Source-Grundlage und gehostet in Deutschland.
Für wen DigiBasiX gemacht ist
B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden. Für alle, die ihre kaufmännischen Prozesse strukturieren wollen.
DigiBasiX richtet sich an Unternehmen, die ihre Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse digitalisieren wollen — ohne ein Komplettsystem einzuführen, das sie in den ersten Jahren zu 80 % nicht nutzen. Die Zielgruppe: Geschäftsführung, kaufmännische Leitung, Buchhaltung und Operations in mittelständischen B2B-Unternehmen.
DigiBasiX passt, wenn Sie Eingangsrechnungen heute noch per E-Mail und Excel verwalten, wenn der Kontoabgleich manuell passiert, wenn die Belegübergabe an den Steuerberater zeitaufwändig ist — oder wenn Sie E-Rechnung strukturiert angehen wollen, ohne ein separates System einzuführen.
DigiBasiX passt nicht, wenn Sie ein vollausgebautes ERP mit Lagerverwaltung, Produktion oder komplexen Projekten als erste Priorität suchen. Diese Funktionen lassen sich ergänzen — aber der Einstieg beginnt bei kaufmännischen Kernprozessen. DigiBasiX ist aus diesem Alltag entstanden: Als unsere Buchhalterin Monika in Rente ging, wurde klar — Monika war nicht die Buchhalterin. Monika war das System. Tausende KMU in Deutschland haben ihre eigene Monika. Die Geschichte dahinter steht auf der Über-uns-Seite.
Typische Situationen
- Eingangsrechnungen werden noch per E-Mail und Ordner verwaltet
- Kontoabgleich passiert manuell in Excel oder gar nicht
- Die Belegübergabe an den Steuerberater ist jeden Monat aufwändig
- E-Rechnung muss strukturiert eingeführt werden
- Zu viele Tools für dieselben Prozesse
- Systemwechsel ohne interne IT-Abteilung
Was DigiBasiX unterscheidet
Fünf Merkmale. Die zusammen einen Unterschied machen.
Keines davon ist für sich genommen entscheidend. In ihrer Kombination unterscheiden sie DigiBasiX klar von generischen ERP-Systemen und reinen Softwareprodukten ohne Einführungsunterstützung.
Positionierung
Modular einführbar, vollständig integriert
Sie starten mit dem Modul, das heute fehlt — E-Rechnung, Eingangsrechnungen, Kontoabgleich oder DATEV-Übergabe. Wachsen Sie weiter zu ERP, CRM und Finance in einem System. Kein 200-Module-Paket, von dem Sie 20 nutzen.
Infrastruktur
Hosting in Deutschland
DigiBasiX wird in Deutschland gehostet. Ihre Geschäftsdaten — Rechnungen, Belege, Bankdaten — bleiben in einem deutschen Rechenzentrum. Für deutsche und europäische Anforderungen ausgerichtet.
Technologie
Open-Source-Basis
DigiBasiX baut auf Dolibarr auf — einer bewährten Open-Source-Grundlage. Der zugrundeliegende Code ist einsehbar. Geringere Herstellerabhängigkeit als bei proprietären Komplettsystemen. Modular erweiterbar.
Prozesse
Nachvollziehbare kaufmännische Logik
Eingangsrechnungen, Kontoabgleich, Belegfreigabe, DATEV-Übergabe — die Prozesse folgen einer kaufmännischen Logik, die für deutsche Unternehmen nachvollziehbar ist. Kein US-Software-Denkmodell, das übersetzt werden muss.
Einführung
Strukturierte Einführung statt Selbstinstallation
DigiBasiX wird mit Begleitung eingeführt — von der ersten Konfiguration bis zum produktiven Betrieb. Datenübernahme aus Altsystemen, Systemverknüpfung, individuelle Anpassungen. Kein Big-Bang-Projekt, sondern ein strukturierter Einstieg.
Einführung und Anpassung
DigiBasiX einführen. Mit Ihren Daten, Ihren Prozessen, Ihrem Tempo.
DigiBasiX ist keine Selbstinstallation. Wir kennen das System — und richten es so ein, dass es zu Ihren Prozessen passt.
Grundeinrichtung
Setup und Konfiguration
Modul aktivieren, Grundeinstellungen vornehmen, Formate und Übergabewege festlegen. Kein Big-Bang-Projekt — strukturierter Einstieg mit klarer Reihenfolge.
Datenübernahme
Bestehende Daten übernehmen
Daten aus Excel, Altsystemen oder Vorgänger-Software werden strukturiert übernommen. Kein Neustart auf der grünen Wiese — keine manuelle Neuerfassung aller Stammdaten.
Pilotbetrieb
Erste Prozesse live schalten
Mit ausgewählten Vorgängen starten, Abläufe testen, Hinweise umsetzen. Pilotbetrieb schafft Sicherheit, bevor der vollständige Produktivbetrieb beginnt.
Produktivbetrieb
Vollständig im Betrieb
Nach erfolgreichem Pilotbetrieb auf den regulären Betrieb umstellen. Systemverknüpfungen und individuelle Anpassungen werden nach Bedarf ergänzt.
Die Kernmodule
Was Sie mit DigiBasiX strukturieren können.
Einstieg mit den kaufmännischen Kernprozessen, die Sie heute brauchen. Erweiterung bei Bedarf.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Rechnungsprozess erzeugen. Eingehende XML-E-Rechnungen importieren.
E-Rechnung →Eingangsrechnungen
PDF- und Scan-Rechnungen per OCR erfassen, fachlich prüfen, freigeben. Kein manuelles Abtippen.
Eingangsrechnungen →Kontoabgleich
Bankdaten per CSV oder CAMT importieren, Zahlungen den Rechnungen zuordnen. Offene Posten sichtbar machen.
Kontoabgleich →DATEV-nahe Übergabe
Belege exportieren und an den Steuerberater oder die interne Buchhaltung übergeben — per ZIP oder DATEV Belegtransfer.
DATEV-nahe Übergabe →Dokumentenmanagement
Belege zentral ablegen, mit Vorgängen verknüpfen, gezielt finden. Der Ablageort, an dem kaufmännische Prozesse enden.
Dokumentenmanagement →Jetzt starten
DigiBasiX in Ihrer Situation einschätzen.
In einem Erstgespräch klären wir, welche Module für Ihre Situation relevant sind, wie die Einführung aussehen könnte und was realistische nächste Schritte wären. Keine Präsentation, keine Verkaufsshow.
Weiterführend: E-Rechnung · Eingangsrechnungen · Kontoabgleich · DATEV-nahe Übergabe
Weiterführend: Deutsche Datenhaltung · Open-Source-Basis · E-Rechnung