Kaufmännische Kernprozesse
Alles in einem Prozess: vom Rechnungseingang bis zum Steuerberater.
DigiBasiX strukturiert kaufmännische Kernprozesse für den deutschen Mittelstand: modular einführbar, nachvollziehbar, in Deutschland gehostet.
Hosting in Deutschland
E-Rechnung & XRechnung
DATEV-nahe Übergabe
Open-Source-Basis
MailCenter
Ihr Firmenpostfach direkt in DigiBasiX.
Ihr Team liest und beantwortet die Geschäftspost im selben System, in dem Kunden, Angebote und Rechnungen liegen.
- Jede E-Mail hängt am Kontakt und am Geschäftspartner, der E-Mail-Verlauf steht auf der Kundenkarte.
- Die Teamablage verteilt Anfragen: zuweisen oder selbst übernehmen, damit niemand doppelt antwortet.
- Der Kalender für das Team liegt daneben, mit Tag, Woche, Monat, Liste und Teamansicht.
Belegerfassung
Belege erfassen, auch per Handyfoto.
Aus der Rechnung im Postfach oder dem Foto vom Kassenbon wird in DigiBasiX eine Lieferantenrechnung, ohne Abtippen.
- Die Rechnung kommt per E-Mail, per Upload oder als Handyfoto aus dem Browser.
- DigiBasiX liest Belegdaten und Positionen aus und ordnet den Lieferanten zu. Die Texterkennung liest auch gescannte und fotografierte Belege.
- Die Lieferantenrechnung steht mit dem Originalbeleg zur Freigabe bereit. Freigeben muss sie ein Mensch.
Das Problem
Wo kaufmännische Prozesse täglich Zeit kosten.
B2B-Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden. Kaufmännische Prozesse funktionieren, aber sie kosten täglich mehr Zeit als nötig. DigiBasiX ist aus diesem Alltag entstanden: Als unsere Buchhalterin Monika in Rente ging, wurde klar: Monika war nicht die Buchhalterin. Monika war das System. Tausende KMU haben ihre eigene Monika.
- Eingangsrechnungen landen im E-Mail-Postfach: unstrukturiert
- Belegsuche vor dem Steuerberatertermin kostet Stunden
- Kontoauszüge und Rechnungen manuell abgleichen
- E-Rechnung kommt an: niemand weiß, wie sie weiterverarbeitet wird
- Alle Eingänge laufen an einem Ort zusammen
- Belege sind dem Vorgang zugeordnet und sofort auffindbar
- Kontoabgleich strukturiert, Übergabe an Steuerberater vorbereitet
- E-Rechnung und Eingangsrechnungen im selben System, Texterkennung auch für Scans und Fotos
Lösungen
Was DigiBasiX abdeckt.
Ausgangsbelege
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und importieren, ohne separates Tool, ohne Medienbruch.
Mehr erfahren →Lieferantenrechnungen
Eingangsrechnungen
PDF, Scan oder Bild: erfassen, fachlich prüfen, freigeben. Die Texterkennung liest auch gescannte und fotografierte Belege. Einer statt fünf Wege.
Mehr erfahren →Buchhaltungsvorbereitung
DATEV-Übergabe
Kunden- und Lieferantenrechnungen als XML-Importpaket mit optional vorhandenen PDFs oder als CSV-Buchungsstapel ohne PDFs exportieren. ZIP-Paket an die Steuerkanzlei übergeben oder mit DATEV Belegtransfer übertragen.
Mehr erfahren →Zahlungsabgleich
Kontoabgleich
CSV- und CAMT-Import, Zahlungen den Rechnungen zuordnen, offene Posten sichtbar machen.
Mehr erfahren →Belegablage
Dokumentenmanagement
Alle kaufmännischen Dokumente an einem Ort: strukturiert abgelegt, mit klaren Zugriffsrechten.
Mehr erfahren →Korrespondenz
Geschäftsbriefe
Standardisierte Geschäftsbriefe direkt in DigiBasiX erstellen und versenden. Ohne Systemwechsel.
Mehr erfahren →FORDERUNGSMANAGEMENT
Mahnwesen
Offene Rechnungen im Blick behalten, drei Mahnstufen gezielt bearbeiten und den Versand kontrolliert vorbereiten.
Mehr erfahren →E-Mail & Kalender
MailCenter
Firmenpostfach im System: E-Mails hängen an Kontakt und Geschäftspartner, Anfragen verteilt das Team, Termine stehen im Kalender daneben.
Mehr erfahren →Eingangsbelege
Belegerfassung
Rechnung per E-Mail, Upload oder Handyfoto: DigiBasiX liest Belegdaten und Positionen aus und legt die Lieferantenrechnung mit dem Originalbeleg an.
Mehr erfahren →Ablauf
Von der Rechnung bis zum Steuerberater: in vier Schritten.
Eingang
Dokumente sammeln
E-Mail-Import, Upload oder Scan. Alle Eingangskanäle laufen an einem Ort zusammen.
Erfassung
Daten erkennen
Rechnungsdaten werden erfasst und vor der Freigabe geprüft. Die Texterkennung liest auch gescannte und fotografierte Belege.
Verarbeitung
Prüfen und freigeben
Prüfung, Freigabe, Ablage: mit nachvollziehbarem Verlauf. Wer hat wann was bearbeitet.
Übergabe
Belege übergeben
Kunden- und Lieferantenrechnungen exportieren. ZIP-Paket an die Steuerkanzlei übergeben oder mit DATEV Belegtransfer an DATEV übertragen.
Datenhaltung & Softwarebasis
Ihre Daten in Deutschland. Ihre Software unabhängig.
In Deutschland gehostet. Ihre Daten bleiben wo sie hingehören.
DigiBasiX läuft auf Servern in deutschen Rechenzentren: entwickelt für deutsche und europäische Anforderungen.
- Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren
- DigiBasiX wird in Deutschland gehostet
- Externe Postfächer und Schnittstellen werden gesondert abgestimmt
- Datenschutz und Zugriffsrechte werden bei der Einrichtung berücksichtigt
Open Source · Dolibarr
Gebaut auf Dolibarr: bewährt, transparent, unabhängig.
DigiBasiX basiert auf Dolibarr ERP/CRM, einer der führenden Open-Source-Business-Plattformen Europas. Aktiv entwickelt seit 2003, genutzt von tausenden Unternehmen weltweit.
- Datenexport in offenen Formaten: Ihre Daten bleiben Ihre Daten
- Offene Basis: der Dolibarr-Code ist einsehbar, unsere Eigenmodule sind es nicht
- Modularer Aufbau: nur was Sie wirklich brauchen
- Die Basix IT Gesellschaft für Informationstechnologie mbH erweitert Dolibarr gezielt für deutsche kaufmännische Anforderungen
Fragen vor der Demo
Häufige Fragen.
„Wir arbeiten mit DATEV und unserem Steuerberater, da wollen wir nichts ändern.“
DigiBasiX ersetzt DATEV nicht. Es bereitet den Weg dahin strukturierter vor: vollständigere Belege, klarere Übergabe, weniger Rückfragen beim Steuerberater.
„Softwareeinführung kostet uns mehr Zeit, als sie bringt.“
DigiBasiX lässt sich modular einführen: über konkrete kaufmännische Prozesse, nicht über eine Generalimplementierung. Sie starten mit dem, was heute konkret fehlt.
„Wir haben das schon irgendwie gelöst.“
Das stimmt meistens. Die Frage ist, was diese Lösung täglich kostet. Ein Rechenbeispiel: Fünf Mitarbeitende mit jeweils 30 Minuten Belegarbeit und Suche pro Arbeitstag ergeben 2,5 Stunden täglich. Bei angenommenen Arbeitskosten von 50 € pro Stunde und 220 Arbeitstagen sind das 27.500 € im Jahr. Das beschreibt den Aufwand, nicht eine garantierte Einsparung. DigiBasiX ist nicht dafür da, funktionierende Abläufe zu ersetzen, sondern dafür, dass sie weniger manuelle Pflege brauchen.
Jetzt kennenlernen
DigiBasiX kennenlernen.
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie DigiBasiX kaufmännische Prozesse verbindet: von E-Rechnung und Eingangsrechnungen über Mahnwesen bis zur Belegübergabe. 30 Minuten, individuelles Angebot erhalten. Kein Verkaufsdruck.
Hosting in Deutschland · Open-Source-Basis · Modular einführbar · Ohne Verkaufsdruck