Kaufmännische Kernprozesse
Alles in einem Prozess – vom Rechnungseingang bis zum Steuerberater.
DigiBasiX strukturiert kaufmännische Kernprozesse für den deutschen Mittelstand — modular einführbar, nachvollziehbar, in Deutschland gehostet.
Hosting in Deutschland
E-Rechnung & XRechnung
DATEV-nahe Übergabe
Open-Source-Basis
Das Problem
Wo kaufmännische Prozesse täglich Zeit kosten.
B2B-Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden. Kaufmännische Prozesse funktionieren — aber sie kosten täglich mehr Zeit als nötig. DigiBasiX ist aus diesem Alltag entstanden: Als unsere Buchhalterin Monika in Rente ging, wurde klar — Monika war nicht die Buchhalterin. Monika war das System. Tausende KMU haben ihre eigene Monika.
- Eingangsrechnungen landen im E-Mail-Postfach — unstrukturiert
- Belegsuche vor dem Steuerberatertermin kostet Stunden
- Kontoauszüge und Rechnungen manuell abgleichen
- XRechnung kommt an — niemand weiß, wie sie weiterverarbeitet wird
- Alle Eingänge laufen an einem Ort zusammen
- Belege sind dem Vorgang zugeordnet und sofort auffindbar
- Kontoabgleich strukturiert, Übergabe an Steuerberater vorbereitet
- E-Rechnung und OCR-Eingang im selben System
Lösungen
Was DigiBasiX abdeckt.
Ausgangsbelege
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und importieren — ohne separates Tool, ohne Medienbruch.
Mehr erfahren →Lieferantenrechnungen
Eingangsrechnungen
PDF, Scan oder Bild — OCR-gestützte Erfassung, fachliche Prüfung, Freigabe. Einer statt fünf Wege.
Mehr erfahren →Buchhaltungsvorbereitung
DATEV-Übergabe
Belege strukturiert aufbereiten und per ZIP oder DATEV Belegtransfer übergeben. Weniger Rückfragen.
Mehr erfahren →Zahlungsabgleich
Kontoabgleich
CSV- und CAMT-Import, Zahlungen den Rechnungen zuordnen, offene Posten sichtbar machen.
Mehr erfahren →Belegablage
Dokumentenmanagement
Alle kaufmännischen Dokumente an einem Ort — strukturiert abgelegt, mit klaren Zugriffsrechten.
Mehr erfahren →Korrespondenz
Geschäftsbriefe
Standardisierte Geschäftsbriefe direkt in DigiBasiX erstellen und versenden. Ohne Systemwechsel.
Mehr erfahren →Ablauf
Von der Rechnung bis zum Steuerberater – in vier Schritten.
Eingang
Dokumente sammeln
E-Mail-Import, Upload oder Scan. Alle Eingangskanäle laufen an einem Ort zusammen.
Erfassung
Daten erkennen
OCR liest wesentliche Rechnungsdaten aus. Kein manuelles Abtippen, kein Übertragen.
Verarbeitung
Prüfen und freigeben
Prüfung, Freigabe, Ablage — mit nachvollziehbarem Verlauf. Wer hat wann was bearbeitet.
Übergabe
Belege übergeben
Vollständig aufbereitet für DATEV-Übergabe und Kontoabgleich. Kein zusätzlicher Aufwand.
Datenhaltung & Softwarebasis
Ihre Daten in Deutschland. Ihre Software unabhängig.
In Deutschland gehostet. Ihre Daten bleiben wo sie hingehören.
DigiBasiX läuft auf Servern in deutschen Rechenzentren – entwickelt für deutsche und europäische Anforderungen.
- Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren
- Ihre Buchhaltungsdaten verlassen nie den deutschen Rechtsraum
- Kein amerikanischer Cloud-Anbieter im Hintergrund
- DSGVO-konform – ohne Kompromisse
Open Source · Dolibarr
Gebaut auf Dolibarr – bewährt, transparent, unabhängig.
DigiBasiX basiert auf Dolibarr ERP/CRM – einer der führenden Open-Source-Business-Plattformen Europas. Aktiv entwickelt seit 2003, genutzt von tausenden Unternehmen weltweit.
- Kein Vendor Lock-in – nicht von einem Anbieter abhängig
- Volle Transparenz – kein Code der versteckt bleibt
- Modularer Aufbau – nur was Sie wirklich brauchen
- Basix IT erweitert Dolibarr gezielt für deutsche kaufmännische Anforderungen
Fragen vor der Demo
Häufige Fragen.
„Wir arbeiten mit DATEV und unserem Steuerberater — da wollen wir nichts ändern.“
DigiBasiX ersetzt DATEV nicht. Es bereitet den Weg dahin strukturierter vor: vollständigere Belege, klarere Übergabe, weniger Rückfragen beim Steuerberater.
„Softwareeinführung kostet uns mehr Zeit, als sie bringt.“
DigiBasiX lässt sich modular einführen — über konkrete kaufmännische Prozesse, nicht über eine Generalimplementierung. Sie starten mit dem, was heute konkret fehlt.
„Wir haben das schon irgendwie gelöst.“
Das stimmt meistens. Die Frage ist, was diese Lösung täglich kostet. Fünf Mitarbeitende, je 30 Minuten pro Tag für Belegarbeit und Suche: Das sind 125 € täglich — über 33.000 € im Jahr, die kaum jemand zählt. DigiBasiX ist nicht dafür da, funktionierende Abläufe zu ersetzen, sondern dafür, dass sie weniger manuelle Pflege brauchen.
Jetzt kennenlernen
DigiBasiX kennenlernen.
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie DigiBasiX Ihre kaufmännischen Prozesse abbildet — von der Eingangsrechnung bis zur Belegübergabe. 30 Minuten — individuelles Angebot erhalten. Kein Verkaufsdruck.
Hosting in Deutschland · Open-Source-Basis · Modular einführbar · Ohne Verkaufsdruck