ERP-Software für den Mittelstand
Finance-first ERP für den deutschen Mittelstand: Buchhaltung zuerst, modular erweiterbar.
DigiBasiX bündelt ERP, CRM und Finance in einem System: mit DATEV-naher Übergabe, in Deutschland gehostet, in Tagen einsatzbereit statt Monaten.
ERP · CRM · Finance · DATEV · Dokumentenmanagement · Zeiterfassung · Lager
Module
Was DigiBasiX abdeckt.
Alle kaufmännischen Kernprozesse, in einem System, ohne Tool-Wechsel.
Ausgangsbelege
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und importieren, ohne separates Tool.
Mehr erfahren →Lieferantenrechnungen
Eingangsrechnungen
PDF, Scan oder Bild: OCR-Erfassung (Beta), Prüfung, Freigabe in einem Workflow.
Mehr erfahren →Buchhaltungsvorbereitung
DATEV-Übergabe
Belege strukturiert aufbereiten und via Belegtransfer übergeben.
Mehr erfahren →Zahlungsabgleich
Kontoabgleich
CSV- und CAMT-Import, Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Mehr erfahren →Belegablage
Dokumentenmanagement
Alle kaufmännischen Dokumente strukturiert an einem Ort.
Mehr erfahren →Korrespondenz
Geschäftsbriefe
Standardisierte Geschäftsbriefe direkt aus dem System versenden.
Mehr erfahren →Grundlagen
Was ist eine ERP-Software für den Mittelstand?
Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bündelt alle zentralen Geschäftsprozesse, von Kundenanfrage über Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung bis Buchhaltung, in einem System. Für deutsche Mittelständler kommt es zusätzlich auf Compliance (DATEV, GoBD, E-Rechnung) und faire Preise an. DigiBasiX ist genau dafür gebaut: finance-first ERP mit CRM auf Dolibarr-Basis, Buchhaltung zuerst und modular erweiterbar, mit deutscher Compliance ab Werk.
Zielgruppe
Welches ERP eignet sich für 10 bis 100 Mitarbeitende?
Für KMU dieser Größe ist eine Software ideal, die alles in einem abdeckt: CRM, Vertrieb, Finance, Zeiterfassung, Dokumente, Lager, Projekte, ohne Enterprise-Komplexität. DigiBasiX ist auf genau diese Größe ausgelegt: modular einführbar (Sie starten mit dem Modul, das heute fehlt), aber alle Daten in einer einzigen Datenbank.
Im Vergleich
Was unterscheidet DigiBasiX von Odoo, Weclapp und work4all?
Odoo ist mächtig, aber konfigurationsintensiv. Implementierungen dauern Monate. Weclapp ist Cloud-only und schweizerisch, DATEV als Schnittstelle, nicht nativ. work4all ist windowsbasiert und proprietär. DigiBasiX ist die vorkonfigurierte Mittelstands-Variante: Dolibarr-Basis (Open Source), DATEV ab Werk, Hosting in Deutschland: produktiv in Tagen, nicht Monaten.
Direkt-Vergleich
DigiBasiX im Vergleich zu Odoo, Weclapp und work4all
| Kriterium | DigiBasiX | Odoo | Weclapp | work4all |
|---|---|---|---|---|
| ERP + CRM integriert | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DATEV-nahe Übergabe | ✅ ab Werk | ❌ Zusatzmodul | ⚠️ Schnittstelle | ⚠️ teilweise |
| E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) | ✅ ab Werk | ⚠️ teilweise | ✅ | ⚠️ |
| Auf GoBD-Anforderungen ausgelegt | ✅ | ❌ Customizing | ✅ | ✅ |
| Hosting in Deutschland | ✅ Pflicht | ⚠️ wählbar | ⚠️ Schweiz | ✅ on-prem |
| Open Source | ✅ Dolibarr (GPLv3) | ✅ Community | ❌ | ❌ |
| Einführungsdauer | Tage | Monate | Wochen | Wochen |
| Modular einführbar | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
Open Source
Welche ERP-Software ist Open Source und in Deutschland gehostet?
DigiBasiX baut auf der Open-Source-Plattform Dolibarr (GPLv3) auf und wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet. Das ist die Kombination, die viele Mittelständler suchen: eine offene, einsehbare Dolibarr-Basis, Datenexport in offenen Formaten und Datenhaltung nach deutschem Recht. Der Dolibarr-Code ist öffentlich einsehbar und kann angepasst werden, unsere Eigenmodule für DATEV, E-Rechnung und OCR sind nicht offengelegt. Ihre Daten bleiben Ihnen.
Einführung
Wie schnell lässt sich ein ERP-System im Mittelstand einführen?
Klassische ERPs (Odoo, SAP, MS Dynamics) brauchen Monate Customizing: vor jedem Go-Live steht ein Projekt mit Beraterinnen und Beratern. DigiBasiX kommt vorkonfiguriert für deutsche Mittelständler. Im Standardfall sind Sie in Tagen produktiv: Setup, Daten-Import, Schulung, und Sie arbeiten. Modular bedeutet auch: Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Starten Sie mit dem Modul, das heute am meisten fehlt.
Kosten
Was kostet ein ERP-System für KMU?
Bei klassischen ERPs liegen die Einführungskosten oft im fünfstelligen Bereich: Lizenzen, Customizing, Schulung addieren sich schnell. DigiBasiX ist eine modulare SaaS-Lösung mit transparenter Preisstruktur. Anfrage und Demo sind kostenfrei. Im Demo-Termin schauen wir Ihre Situation an und Sie bekommen ein individuelles Angebot, keine Listenpreise, weil jede Mittelstands-Konstellation anders ist.
Drei Gründe
Warum DigiBasiX: die drei stärksten Argumente.
DATEV ab Werk, kein Zusatzmodul
Belegtransfer und DATEV-Export sind Teil der Standardinstallation. Andere ERPs verkaufen das als kostenpflichtige Schnittstelle, bei DigiBasiX gehört es zum Lieferumfang.
In Deutschland gehostet: Pflicht, nicht Option
Ihre kaufmännischen Daten verlassen niemals deutsche Rechenzentren. Keine Cloud-Region-Optionen, keine Mischbetriebe: Datenhaltung nach deutschem Recht ist der Default, nicht das Premium-Add-on.
Tage statt Monate bis zum Go-Live
Vorkonfiguriert für deutsche Mittelständler. Setup, Daten-Import, Schulung passen in eine Arbeitswoche, kein Mehrmonats-Projekt mit Beraterinnen und Beratern.
FAQ
Häufige Fragen zu ERP-Software für den Mittelstand
Was ist der Unterschied zwischen ERP, CRM und Finance-Software?
ERP ist das übergeordnete System für alle kaufmännischen Prozesse. CRM ist ein Teilbereich (Kunden, Vertrieb, Angebote). Finance ist ein weiterer Teilbereich (Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung). DigiBasiX kombiniert alle drei in einer Datenbank: Sie haben nicht drei Insel-Systeme, sondern einen durchgehenden Prozess vom Lead bis zum DATEV-Beleg.
Kann ich DigiBasiX nur für einen Teilbereich nutzen, z.B. nur Rechnungswesen?
Ja. DigiBasiX ist modular aufgebaut. Sie können mit dem Bereich starten, der heute am dringendsten fehlt, z.B. nur Eingangsrechnungen oder nur E-Rechnung. Spätere Module schalten Sie hinzu, ohne System-Wechsel oder Daten-Migration. Wer heute eine reine Buchhaltungs-App nutzt, findet im Leitfaden zum Wechsel von sevDesk zu einem ERP die einzelnen Schritte.
Wie sieht es mit der Daten-Migration aus bestehenden Systemen aus?
Standard-Imports unterstützen wir aus den meisten Vorgängersystemen: Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel), offene Posten, Belegarchive. Im Demo-Termin schauen wir uns Ihre Datenquellen an und prüfen, was direkt importierbar ist und was eine Einmal-Konvertierung braucht.
Was passiert, wenn DigiBasiX nicht passt: kann ich raus?
DigiBasiX basiert auf der Open-Source-Plattform Dolibarr (GPLv3). Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich exportieren. Datenexport in offenen Formaten und Standard-Schnittstellen gehören zum Lieferumfang. Ob ein Wechsel zu einem anderen Dolibarr-Hoster in Frage kommt, klären wir im Einzelfall.
Bereit?
Schauen wir uns Ihre Situation an.
30 Minuten Demo, unverbindlich. Sie zeigen uns die Aufgabe, wir zeigen Ihnen den Weg.