sevDesk-Alternative
DigiBasiX als sevDesk-Alternative. Kaufmännische Prozesse statt Buchhaltungs-App.
sevDesk ist eine intuitiv bedienbare App für Rechnungsstellung und einfache Belegverwaltung. Wenn aber strukturierte Eingangsrechnungsprozesse, DATEV-nahe Übergabe und Kontoabgleich mit Lieferantenrechnungen als Abgleichbasis gefragt sind, braucht es mehr Prozesstiefe. DigiBasiX ist dafür ausgelegt.
Eingangsrechnungen mit OCR · DATEV-nahe Übergabe · Kontoabgleich · E-Rechnung · Dokumentenmanagement · Hosting in Deutschland
Für wen diese Seite relevant ist
sevDesk wird zu eng — aber ein vollständiges ERP ist nicht das Ziel
sevDesk hat seinen Platz — als intuitive App für Rechnungsstellung, einfache Belegverwaltung und schnelle Steuerberater-Übergabe. Für Unternehmen, bei denen die kaufmännischen Prozesse wachsen, stellt sich irgendwann die Frage, ob das System mitwächst.
Wenn Eingangsrechnungen strukturiert erfasst, fachlich geprüft und freigegeben werden müssen, wenn Zahlungen mit Belegen abgeglichen werden sollen und wenn die Belegbasis für den Steuerberater vollständig und nachvollziehbar sein soll — ist DigiBasiX die richtige Wahl.
Typische Ausgangssituationen
- sevDesk wird genutzt, aber Eingangsrechnungen landen trotzdem noch im E-Mail-Postfach
- Zahlungsabgleich passiert außerhalb des Systems — manuell oder in Excel
- Vor der Steuerberater-Übergabe: Belege manuell zusammensuchen
- E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD wird vom Auftraggeber verlangt
- Das Unternehmen wächst — und braucht mehr Prozessstruktur
Was sevDesk bietet
sevDesk ist eine zugängliche App für einfache Rechnungsprozesse
sevDesk ist eine bekannte deutsche Buchhaltungssoftware mit klarem Schwerpunkt auf einfacher Bedienbarkeit. Sie richtet sich vor allem an Selbständige und Kleinunternehmen, die schnell Rechnungen schreiben und Belege verwalten wollen.
Stärke
Intuitive App-Oberfläche
sevDesk ist einfach zu bedienen. Ausgangsrechnungen lassen sich schnell erstellen. Die mobile Verfügbarkeit ist für Nutzer praktisch, die unterwegs Belege erfassen oder Rechnungen verschicken wollen.
Stärke
Einfache Belegverwaltung
Belege lassen sich fotografieren und direkt in sevDesk ablegen. Für einfache Belegerfassung ohne strukturierte Freigabeprozesse ist das ausreichend.
Stärke
Steuerberater-Übergabe
sevDesk ermöglicht die Übergabe von Belegen an den Steuerberater. Für einfache Belegmengen ohne strukturierte vorgelagerte Prozesse funktioniert das reibungslos.
Wo die Grenze liegt
sevDesk ist für einfache Prozesse ausgelegt — nicht für strukturierte B2B-Abläufe
sevDesk bildet keinen strukturierten Eingangsrechnungsprozess mit OCR-Erkennung, fachlicher Prüfung und kontrollierter Freigabe ab. Belege werden abgelegt — aber der Weg von der Papier- oder PDF-Rechnung zur freigegebenen Lieferantenrechnung als Abgleichbasis fehlt als durchgängiger Prozess.
Auch der Kontoabgleich per CSV und CAMT mit freigegebenen Lieferantenrechnungen als Abgleichbasis — ein zentraler Prozessschritt in der Buchhaltungsvorbereitung — ist in sevDesk nicht in dieser Tiefe abgebildet.
Das Dokumentenmanagement in sevDesk ist auf einfache Belegablage ausgerichtet — kein Ablagesystem, das Dokumente im Kontext von Vorgängen, Lieferanten und Zahlungen strukturiert verknüpft.
Lücken bei mittelständischen Prozessen
- Kein strukturierter OCR-Prozess mit fachlicher Prüfung und Freigabe für Eingangsrechnungen
- Kein dedizierter Kontoabgleich per CSV/CAMT mit Lieferantenrechnungen als Abgleichbasis
- E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD nicht vollständig abgebildet
- Kein Dokumentenmanagement im Kontext von Vorgängen, Lieferanten und Zahlungen
- Kein Ausbau in Richtung CRM, ERP oder weitere kaufmännische Module
Was DigiBasiX bietet
Kaufmännische Kernprozesse — strukturiert und aufeinander abgestimmt
DigiBasiX bildet die kaufmännischen Kernprozesse als zusammenhängendes System ab — nicht als Sammlung unverbundener Funktionen. Eingangsrechnungen, Kontoabgleich, DATEV-nahe Übergabe und Dokumentenmanagement greifen ineinander.
Eingangsrechnungen
OCR-gestützte Erfassung, Prüfung und Freigabe
PDF-, Scan- und Bildrechnungen werden per OCR erfasst. Die entstandene Lieferantenrechnung wird fachlich geprüft und von einem Menschen freigegeben. Erst nach Freigabe steht sie als Abgleichbasis zur Verfügung.
Kontoabgleich
Bankdaten abgleichen — Zahlungen den richtigen Belegen zuordnen
CSV- und CAMT-Bankdaten werden importiert und mit Ausgangs- und Lieferantenrechnungen abgeglichen. Offene Posten bleiben sichtbar. Sonderfälle werden sichtbar gemacht, nicht stillschweigend verbucht.
Dokumentenmanagement
Dokumente im Kontext — nicht im Ordner
Belege sind nicht isoliert abgelegt, sondern mit dem zugehörigen Vorgang, Lieferanten und der zugehörigen Rechnung verknüpft. Zugriffsrechte sind nach Rollen konfigurierbar.
Unterschiede auf einen Blick
sevDesk vs. DigiBasiX — worauf es ankommt
sevDesk
- Intuitive App für einfache Rechnungsstellung
- Einfache Belegerfassung und -ablage
- Bankanbindung für automatischen Kontoabruf
- Steuerberater-Übergabe für einfache Belegmengen
- Kein strukturierter OCR-Prozess mit Freigaberoutine
- Kein dedizierter CAMT-Kontoabgleich mit Lieferantenrechnungen
- Kein kontextgebundenes Dokumentenmanagement
DigiBasiX
- Kaufmännische Kernprozesse für B2B-Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden
- OCR-gestützte Eingangsrechnungserfassung mit Prüfung und Freigabe
- Kontoabgleich per CSV und CAMT mit strukturierter Abgleichbasis
- DATEV-nahe Übergabe mit vollständiger Belegbasis
- Dokumentenmanagement im Kontext von Vorgängen und Lieferanten
- E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD
- Hosting in Deutschland, begleitete Einführung
Wann sevDesk die bessere Wahl ist
Für einfache Rechnungsprozesse und Kleinunternehmen ist sevDesk ausreichend
Wer als Freiberufler oder Kleinunternehmen vor allem Ausgangsrechnungen schreibt, Belege einfach erfassen möchte und mit wenigen Transaktionen pro Monat arbeitet, ist mit sevDesk gut bedient. Es ist zugänglich, einfach einzurichten und ausreichend für diesen Anwendungsfall.
Auch für Unternehmen, bei denen Eingangsrechnungen kaum eine Rolle spielen und der Kontoabgleich kein eigenständiger Prozessschritt ist, ist sevDesk eine praktikable Wahl.
Wann DigiBasiX passt
Wenn kaufmännische Prozesse Struktur brauchen
DigiBasiX passt für B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, bei denen Eingangsrechnungen täglich ankommen, Zahlungen mit Belegen abgeglichen werden müssen und die Steuerberater-Übergabe auf einer vollständigen, freigegebenen Belegbasis basieren soll.
Wenn E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD ein Thema ist, wenn mehrere Personen kaufmännische Prozesse bearbeiten — und wenn die Daten in Deutschland liegen sollen.
Häufige Fragen
Fragen zu DigiBasiX als sevDesk-Alternative
Kann ich meine sevDesk-Daten zu DigiBasiX migrieren?
Eine strukturierte Datenübernahme ist möglich — abhängig von den vorhandenen Daten und dem Umfang der bestehenden Nutzung. Was konkret übernommen werden kann, klären wir im Erstgespräch.
Ist DigiBasiX schwieriger zu bedienen als sevDesk?
DigiBasiX ist auf B2B-Prozesse ausgelegt und damit strukturierter als sevDesk. Die Einarbeitungsphase ist kurz und wird durch die begleitete Einführung abgefangen. Der Unterschied ist keine höhere Komplexität, sondern mehr Prozesstiefe — für Unternehmen, die diese Tiefe brauchen.
Unterstützt DigiBasiX E-Rechnung nach deutschem Standard?
Ja. DigiBasiX unterstützt ZUGFeRD/Factur-X (Profile Basic und Extended) und XRechnung CII. Eingehende XML-E-Rechnungen lassen sich strukturiert importieren. Das ist für B2B-Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern oder größeren Kunden, die E-Rechnungen verlangen, ein relevanter Prozessschritt.
Wo liegen meine Daten bei DigiBasiX?
DigiBasiX hostet Ihre Daten in Deutschland. Das ist kein DSGVO-Versprechen — aber ein konkreter Standortfaktor für Unternehmen, die wissen möchten, wo ihre Geschäftsdaten gespeichert sind.
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Weiterführend: Eingangsrechnungen · Kontoabgleich · DATEV-nahe Übergabe · Dokumentenmanagement