DATEV & Buchhaltung
DATEV-nahe Belegübergabe mit DigiBasiX. Strukturiert vorbereiten, übergeben.
DigiBasiX bereitet Ausgangs- und Eingangsrechnungen strukturiert für die Übergabe an Steuerberater oder interne Buchhaltung vor. Übergabewege: ZIP-Archiv und DATEV Belegtransfer. Die eigentliche Verbuchung bleibt in DATEV.
CSV-Export · XML + PDF · ZIP-Archiv · DATEV Belegtransfer · Hosting in Deutschland
Was DigiBasiX übernimmt — und was nicht
DigiBasiX bereitet DATEV-nah vor. Die Verbuchung bleibt beim Steuerberater.
DigiBasiX ist kein DATEV-Ersatz und kein Buchführungssystem. Der Prozess in DigiBasiX endet mit der strukturierten Übergabe: Belege vollständig, geprüft, korrekt zugeordnet — in einem Format, das Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltung direkt weiterverarbeiten kann.
Verbuchung in DATEV, steuerliche Bewertung und Buchführung erfolgen weiterhin außerhalb von DigiBasiX — beim Steuerberater oder in der internen Buchhaltungsabteilung. Diese Trennung ist wichtig und verbindlich.
Je strukturierter der vorgelagerte Prozess — Eingangsrechnungserfassung, Kontoabgleich, Belegablage — desto weniger Rückfragen entstehen beim Steuerberater.
DigiBasiX übernimmt
- Ausgangsrechnungen strukturiert erfassen und exportieren
- Eingangsrechnungen prüfen, freigeben und übergeben
- Kontoabgleich: Zahlungen Rechnungen zuordnen
- Export als CSV oder XML + PDF
- Übergabe per ZIP-Archiv oder DATEV Belegtransfer
Bleibt beim Steuerberater / Buchhaltung
- Verbuchung in DATEV
- Steuerliche Bewertung
- Eigentliche Buchführung
Exportformate und Übergabewege
Welcher Weg passt, hängt von Ihrem Steuerberater ab.
DigiBasiX stellt zwei Exportformate und zwei Übergabewege bereit. Der sinnvolle Weg ergibt sich in Abstimmung mit dem Empfänger.
Exportformat
CSV
Strukturierte, tabellarische Datenausgabe für Ausgangs- und Lieferantenrechnungen. Von den meisten Buchhaltungssystemen direkt importierbar. Einfach und ohne Zusatzsoftware verwendbar.
Exportformat
XML + PDF
Maschinenlesbare XML-Datei kombiniert mit lesbarem PDF-Dokument. Vollständiger Beleg für Systeme, die strukturierte Eingaben erwarten — und für eine nachvollziehbare Belegablage.
Übergabeweg
ZIP-Archiv
Belege werden gebündelt als Archivdatei übergeben. Funktioniert ohne zusätzliche Systemanbindung — unabhängig davon, welche Software der Steuerberater einsetzt.
Übergabeweg
DATEV Belegtransfer
Strukturierter digitaler Übertragungsweg. Erfordert Abstimmung mit dem Steuerberater — der Empfangsweg muss auf seiner Seite eingerichtet sein, bevor dieser Weg genutzt werden kann.
Wie es funktioniert
Erfassen. Prüfen. Abgleichen. Übergeben.
Die Belegübergabe ist der letzte Schritt — nicht der erste. Was davor passiert, bestimmt die Qualität der übergebenen Unterlagen.
Erfassung
Belege erfassen
Ausgangsrechnungen werden in DigiBasiX erstellt. Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Scan — OCR-gestützte Datenerkennung erzeugt eine Lieferantenrechnung als Entwurf.
Prüfung
Freigeben
Jede Lieferantenrechnung wird fachlich geprüft und durch einen Menschen freigegeben. Nur freigegebene Belege fließen in die Buchhaltungsvorbereitung ein — kein automatischer Durchlauf.
Abgleich
Zahlungen zuordnen
Bankdaten per CSV oder CAMT importieren. Zahlungseingänge werden Ausgangsrechnungen zugeordnet, Zahlungsausgänge den freigegebenen Lieferantenrechnungen. Offene Posten bleiben sichtbar.
Übergabe
Exportieren und übergeben
Belege als CSV oder XML + PDF exportieren. Übergabe per ZIP-Archiv oder DATEV Belegtransfer an Steuerberater oder interne Buchhaltung. Die Verbuchung erfolgt dort.
Häufige Fragen
Was Unternehmen zur DATEV-nahen Übergabe fragen.
Ersetzt DigiBasiX DATEV?
Nein. DigiBasiX ist kein Buchführungssystem und kein DATEV-Ersatz. DigiBasiX übernimmt den vorgelagerten Schritt: strukturierte Erfassung, Prüfung und Aufbereitung der Belege für die Übergabe. Die eigentliche Verbuchung, steuerliche Bewertung und Buchführung erfolgen weiterhin in DATEV oder beim Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen ZIP-Übergabe und DATEV Belegtransfer?
Das ZIP-Archiv funktioniert ohne zusätzliche Systemanbindung — Belege werden gebündelt als Archivdatei übergeben. Der DATEV Belegtransfer ist ein strukturierter digitaler Übertragungsweg, der auf Seite des Steuerberaters eine entsprechende Einrichtung erfordert. Welcher Weg sinnvoll ist, klärt sich in Abstimmung mit dem Steuerberater.
Welche Belege können übergeben werden?
Ausgangsrechnungen, die in DigiBasiX erstellt wurden, sowie Lieferantenrechnungen, die im Eingangsrechnungs-Prozess erfasst, fachlich geprüft und freigegeben wurden. Nur freigegebene Belege fließen in die Vorbereitung ein — nicht freigegebene Entwürfe stehen für den Export nicht bereit.
Funktioniert die Übergabe auch ohne DATEV beim Steuerberater?
Ja. Das ZIP-Archiv mit CSV oder XML + PDF-Exporten funktioniert unabhängig davon, welche Buchführungssoftware der Steuerberater einsetzt. Der DATEV Belegtransfer ist ein optionaler Weg für Kanzleien, die Belege auf diesem Weg empfangen.
Passiert die Belegübergabe automatisch?
Nein. Export und Übergabe werden durch einen Bearbeitenden ausgelöst — nach Abschluss von Prüfung, Freigabe und Kontoabgleich. Kein vollautomatischer Belegtransfer ohne menschliche Kontrolle.
Jetzt starten
Belegübergabe in der Praxis sehen.
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie DigiBasiX Belege für den Steuerberater aufbereitet — von der Eingangsrechnung bis zur strukturierten Übergabe.
Weiterführend: DATEV & Buchhaltung im Detail · Eingangsrechnungen · Kontoabgleich · Dokumentenmanagement