Kaufmännische Kernprozesse
Was DigiBasiX für Ihr Unternehmen übernimmt.
Von der Eingangsrechnung bis zur DATEV-Übergabe — alle Module in einem System. Modular einführbar, aufeinander abgestimmt, in Deutschland gehostet.
E-Rechnung · Eingangsrechnungen · Kontoabgleich · DATEV-nahe Übergabe · Dokumentenmanagement · Geschäftsbriefe
Kernmodule
Die kaufmännischen Prozesse, die täglich Zeit kosten. Strukturiert.
Einstieg mit dem, was heute konkret fehlt. Erweiterung bei Bedarf. Kein Komplettpaket, das Sie zu 80 % nicht nutzen.
Ausgangsbelege
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und importieren — ohne separates Tool, ohne Medienbruch.
Mehr erfahren →Lieferantenrechnungen
Eingangsrechnungen
PDF, Scan oder Bild — OCR-gestützte Erfassung, fachliche Prüfung, Freigabe. Einer statt fünf Wege.
Mehr erfahren →Buchhaltungsvorbereitung
DATEV-Übergabe
Belege strukturiert aufbereiten und per ZIP oder DATEV Belegtransfer übergeben. Weniger Rückfragen.
Mehr erfahren →Zahlungsabgleich
Kontoabgleich
CSV- und CAMT-Import, Zahlungen den Rechnungen zuordnen, offene Posten sichtbar machen.
Mehr erfahren →Belegablage
Dokumentenmanagement
Alle kaufmännischen Dokumente an einem Ort — strukturiert abgelegt, mit klaren Zugriffsrechten.
Mehr erfahren →Korrespondenz
Geschäftsbriefe
Standardisierte Geschäftsbriefe direkt in DigiBasiX erstellen und versenden. Ohne Systemwechsel.
Mehr erfahren →Wie die Module zusammenhängen
Kein Modul arbeitet isoliert.
Eingangsrechnungen, die geprüft und freigegeben wurden, bilden die Abgleichbasis für den Kontoabgleich. Abgeglichene Vorgänge fließen vollständiger in die DATEV-Übergabe. Jedes Dokument landet im Dokumentenmanagement — dem Vorgang zugeordnet, sofort auffindbar.
Eingang
Belege erfassen
PDF, Scan, Bild oder XML-E-Rechnung — alle Eingangskanäle laufen in DigiBasiX zusammen.
Prüfung
Prüfen und freigeben
OCR-erkannte Felder sichten, korrigieren, bestätigen. Freigabe durch einen Menschen — kein automatischer Durchlauf.
Abgleich
Zahlungen zuordnen
Bankdaten importieren, Zahlungen den Rechnungen zuordnen. Offene Posten bleiben sichtbar.
Übergabe
Belege übergeben
Vollständig aufbereitete Belege per ZIP oder DATEV Belegtransfer an Steuerberater oder Buchhaltung.
Softwarebasis & Datenhaltung
Ihre Daten in Deutschland. Ihre Software unabhängig.
Demo anfragen
DigiBasiX in Ihrer Situation einschätzen. Individuelles Angebot erhalten.
30 Minuten — individuelles Angebot erhalten. Kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen die Module, die für Ihren Prozess relevant sind — und klären, was eine Einführung konkret bedeutet.
Lösungen: E-Rechnung · Eingangsrechnungen · Kontoabgleich · DATEV-Übergabe · Dokumentenmanagement