Für wen DigiBasiX gemacht ist
Für wen ist DigiBasiX gemacht? B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden.
DigiBasiX ist keine Universallösung. Es ist eine Software für Unternehmen, die kaufmännische Kernprozesse strukturieren wollen — Rechnungsein- und -ausgang, DATEV-nahe Übergabe, Kontoabgleich, Dokumentenmanagement. Ohne Enterprise-Aufwand, ohne Selbstinstallation.
Situationen, die DigiBasiX-Kunden kennen
„Bei uns läuft das halt so.“ — kennen Sie das?
DigiBasiX entstand aus einer konkreten Situation — nicht aus einer Marktanalyse. Diese Situationen kennen viele Unternehmen im deutschen Mittelstand.
📥
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, werden heruntergeladen, in Ordner einsortiert — und vor dem Steuerberater-Termin stundenlang zusammengesucht.
📄
Eine XRechnung kommt an. Niemand im Team weiß, was damit zu tun ist. Die Datei landet im Postfach — unverarbeitet.
❓
Der Steuerberater fragt nach dem Beleg zu einer Zahlung vom dritten Donnerstag im Oktober. Die Suche dauert eine Stunde.
🏦
Monatsabschluss bedeutet: Kontoauszug ausdrucken, Zahlungen manuell Rechnungen zuordnen, Abweichungen manuell notieren. Jedes Mal von vorn.
Zielgruppe
DigiBasiX passt — wenn diese Punkte zutreffen.
DigiBasiX ist für B2B-Unternehmen entwickelt worden, die kaufmännische Prozesse strukturieren wollen — ohne IT-Abteilung, ohne Enterprise-Einführungsprojekt.
Für diese Unternehmen
DigiBasiX passt, wenn …
- … Sie ein B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden sind
- … kaufmännische Leitung, Buchhaltung oder Office Management für Rechnungsprozesse verantwortlich sind
- … Eingangsrechnungen heute per E-Mail, Upload oder Scan ankommen und manuell bearbeitet werden
- … Belegsuche vor dem Steuerberater-Termin regelmäßig Zeit kostet
- … die E-Rechnungspflicht 2025 Handlungsbedarf erzeugt hat
- … Sie ein strukturiertes System für Rechnungs- und Belegprozesse suchen — ohne Selbstinstallation
- … Sie Daten in Deutschland halten wollen
Für diese Fälle weniger
DigiBasiX passt weniger, wenn …
- … Sie als Einzelunternehmer ohne Mitarbeitende arbeiten und primär ein einfaches Rechnungstool suchen
- … Ihr Hauptbedarf in der Lagerverwaltung oder Produktionsplanung liegt
- … CRM der primäre Einstiegspunkt ist und kaufmännische Prozesse nachrangig sind
- … Sie ein vollständig vorkonfiguriertes System ohne jede Anpassung suchen
Wer im Unternehmen mit DigiBasiX arbeitet
Klare Rollen — klarer Nutzen.
DigiBasiX richtet sich an Entscheider und operative Teams gleichermaßen — mit Rollen und Rechten, die den Aufgaben entsprechen.
Geschäftsführung
Überblick über offene Rechnungen, Zahlungsstatus und Belegstatus. Weniger manuelle Nachfragen im Team. Strukturierte Übergabe an den Steuerberater — ohne eigene Buchhaltungskenntnisse.
Kaufmännische Leitung
Belege vollständig, strukturiert und zugänglich. DATEV-nahe Übergabe vorbereiten, ohne manuell zusammenzusuchen. Rechnungsfreigaben nachvollziehbar dokumentiert.
Buchhaltung & Sachbearbeitung
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Kontoabgleich durchführen, Belege dem richtigen Vorgang zuordnen. Strukturierter Prozess statt Ordner-Chaos.
Office Management & Operations
Rechnungen einreichen, weiterleiten, Freigaben einholen — ohne endlose E-Mail-Ketten. Dokumente zentral abgelegt und für alle Berechtigten auffindbar.
Typische Branchen
Gut geeignet für dienstleistungsstarke B2B-Unternehmen.
DigiBasiX ist keine branchenspezifische Software — aber es gibt Unternehmenstypen, für die die Passung besonders gut ist.
- IT-Dienstleister und Systemhäuser
- Unternehmensberatung und Managementberatung
- Agenturen (Kommunikation, Digital, PR)
- B2B-Handel mit regelmäßigem Eingangsrechnungsvolumen
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Dienstleister mit Steuerberater-Zusammenarbeit
Warum DigiBasiX entstand
Haben Sie auch eine Monika?
DigiBasiX ist aus echtem Bedarf entstanden. Basix IT — das Unternehmen hinter DigiBasiX — lief jahrelang mit Excel, Word und einer externen Buchhalterin: Monika. Sie kam jeden letzten Freitag im Monat, prüfte Belege, stellte Fragen.
2021 ging Monika in Rente. Die Erkenntnis: Monika war nicht die Buchhalterin. Monika war das System.
Aus diesem Moment entstand DigiBasiX — zuerst für Basix IT gebaut, dann für alle KMU in Deutschland, die ihre eigene Monika haben.
„Bei uns läuft das halt so.“ — Tausende Unternehmen in Deutschland kennen diesen Satz. DigiBasiX ist die strukturierte Antwort darauf.
Was DigiBasiX verändert
- Eingangsrechnungen strukturiert erfassen statt per E-Mail ablegen
- Belege auffinden, ohne zu suchen
- E-Rechnungen empfangen und versenden — ohne Sonderwissen
- Kontoabgleich mit Struktur statt mit Kontoauszug und Tabelle
- Steuerberater-Übergabe vorbereiten, ohne manuell zusammenzusuchen
Passt DigiBasiX zu Ihrem Unternehmen?
In 30 Minuten sehen Sie, ob DigiBasiX zu Ihren Prozessen passt.
Haben Sie auch eine Monika? DigiBasiX ist aus dieser Situation entstanden. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie die kaufmännischen Kernprozesse in Ihrem Unternehmen aussehen könnten — mit Ihren Daten, Ihrem Tempo.
Weiterführend: Warum DigiBasiX · E-Rechnungspflicht 2025 · DATEV-nahe Übergabe · Eingangsrechnungen