Mahnwesen im Mittelstand
Mahnwesen-Software für offene Forderungen
Wenn überfällige Rechnungen in E-Mails, Tabellen und verschiedenen Systemen verteilt sind, kostet die Nachverfolgung Zeit. DigiBasiX bündelt offene Posten und drei Mahnstufen im ERP. Ihr Team prüft die Fälle, stößt den nächsten Schritt an und behält die Kontrolle über den Versand.
Offene Posten zentral im Blick · Drei Mahnstufen · Versand durch Ihr Team geprüft · Mit dem Kontoabgleich verbunden
Mahnwesen-Funktionen
Was DigiBasiX-Mahnwesen abdeckt.
Weniger manuelle Suche: Die Rechnung, ihr Fälligkeitsstatus und die nächste Mahnstufe bleiben im Zusammenhang sichtbar.
Überblick
Offene Rechnungen
Fälligkeit und Status unbezahlter Rechnungen zentral im Blick, als Grundlage für die gezielte Nachverfolgung.
Kontoabgleich →Drei Stufen
Schrittweise mahnen
Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung strukturiert bearbeiten. Die nächste Stufe wird durch einen Anwender angestoßen.
Ablauf in der Demo ansehen →Kontrolle
Versand vorbereiten
E-Mail-Entwürfe für einzelne Rechnungen prüfen und Sammelaktionen für ausgewählte Rechnungen nutzen.
DigiBasiX kennenlernen →Einstellungen
Parameter zentral pflegen
Verzugsfrist, Zahlungsfrist nach einer Mahnung sowie Gebühren- und Zinsparameter werden im Modul verwaltet.
Zusammenspiel
Zahlungen zuordnen
Der Kontoabgleich verbindet Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen und unterstützt die Aktualisierung des Mahnstatus.
Kontoabgleich ansehen →Automatisierung
Vom offenen Posten zum geprüften Schreiben
1. Fällige Rechnungen im Blick behalten: Offene Posten und Bearbeitungsstand bleiben zentral sichtbar.
2. Nächste Mahnstufe gezielt auswählen: Ihr Team prüft den Fall und stößt Zahlungserinnerung, Mahnung oder letzte Mahnung an.
3. Schreiben kontrollieren: E-Mail-Entwürfe lassen sich vor dem Versand prüfen; für ausgewählte Rechnungen stehen Sammelaktionen bereit.
4. Zahlungseingänge zuordnen: Der Kontoabgleich unterstützt die Zuordnung zu Rechnungen und macht offene Posten nachvollziehbar.
Einstellungen
Wie werden Fristen, Gebühren und Zinsen verwaltet?
Fristen, Zahlungsziel nach einer Mahnung sowie Gebühren- und Zinsparameter werden in den Moduleinstellungen gepflegt. Die Werte der jeweiligen Installation sind keine pauschale Aussage darüber, was im Einzelfall berechnet werden darf. Prüfen Sie die passende Konfiguration anhand Ihrer Forderungsfälle und lassen Sie rechtliche Fragen fachkundig beurteilen.
FAQ
Häufige Fragen zum Mahnwesen
Wie viele Mahnstufen unterstützt DigiBasiX?
DigiBasiX unterstützt drei Mahnstufen: Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung. Die nächste Stufe wird von einem Anwender für die passende offene Rechnung angestoßen. Die Verzugsfrist, die Zahlungsfrist nach einer Mahnung sowie Gebühren- und Zinsparameter werden in den Moduleinstellungen verwaltet; konkrete Werte können je Installation variieren.
Kann DigiBasiX Mahnungen automatisch versenden?
DigiBasiX unterstützt einen geführten Mahnablauf. Ihr Team prüft offene Fälle, stößt die nächste Mahnstufe an und kontrolliert den vorbereiteten E-Mail-Entwurf vor dem Versand. Für ausgewählte Rechnungen stehen Sammelaktionen bereit. Die Entscheidung über die Kundenkommunikation bleibt bei Ihrem Unternehmen.
Wie wird der Zahlungseingang erkannt?
Im Kontoabgleich ordnen Sie Zahlungseingänge den passenden Rechnungen zu. Dadurch sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer offenen Posten und können den Mahnprozess gezielt steuern.
Können wir eigene Mahn-Vorlagen verwenden?
Das Modul unterstützt eigene ODT-Vorlagen für Mahnschreiben. Eine PDF-Erzeugung aus diesen Vorlagen setzt eine passende LibreOffice-Konfiguration auf dem Server voraus; alternativ kann das Modul interne PDF-Vorlagen verwenden.
Bereit?
Offene Posten reduzieren: strukturiert statt zufällig.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie offene Rechnungen, Mahnstufen und Versandvorbereitung in DigiBasiX zusammenspielen.