ERP-Software für den Mittelstand
ERP für den Mittelstand: kaufmännische Abläufe in einem System.
DigiBasiX verbindet ERP und CRM auf Dolibarr-Basis mit kaufmännischen Prozessen. Die Lösung bietet DATEV-nahe Übergabe, wird in Deutschland gehostet und lässt sich modular einführen.
ERP · CRM · Finance · DATEV · Dokumentenmanagement · Zeiterfassung · Lager
Module
Was DigiBasiX abdeckt.
Alle kaufmännischen Kernprozesse, in einem System, ohne Tool-Wechsel.
Ausgangsbelege
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und importieren, ohne separates Tool.
Mehr erfahren →Lieferantenrechnungen
Eingangsrechnungen
PDF, Scan oder Bild: Erfassung, Prüfung, Freigabe in einem Workflow. Die Texterkennung liest auch gescannte und fotografierte Belege.
Mehr erfahren →Buchhaltungsvorbereitung
DATEV-Übergabe
Belege strukturiert aufbereiten und via Belegtransfer übergeben.
Mehr erfahren →Zahlungsabgleich
Kontoabgleich
CSV- und CAMT-Import, Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Mehr erfahren →Belegablage
Dokumentenmanagement
Alle kaufmännischen Dokumente strukturiert an einem Ort.
Mehr erfahren →Korrespondenz
Geschäftsbriefe
Standardisierte Geschäftsbriefe direkt aus dem System versenden.
Mehr erfahren →Grundlagen
Was ist eine ERP-Software für den Mittelstand?
Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) kann Abläufe wie Kundenanfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Dokumente in einem System zusammenführen. Welche Funktionen wichtig sind, hängt von den Prozessen des Unternehmens ab. DigiBasiX verbindet ERP und CRM auf Dolibarr-Basis mit kaufmännischen Funktionen wie E-Rechnung, Eingangsrechnungen und DATEV-naher Übergabe. Die Module lassen sich bedarfsgerecht einführen.
Zielgruppe
Für welche Unternehmen kann ein ERP-System sinnvoll sein?
Ein ERP-System kann für Unternehmen sinnvoll sein, wenn Informationen aus Vertrieb, Projekten, Rechnungsstellung, Einkauf oder Lager über mehrere Einzellösungen verteilt sind. DigiBasiX lässt sich modular einführen. Im Gespräch klären wir, welche Prozesse und Funktionsbereiche Sie abbilden möchten.
Auswahlkriterien
Worauf kommt es bei der Auswahl einer ERP-Software an?
Vergleichen Sie ERP-Lösungen anhand Ihrer tatsächlichen Anforderungen: benötigte Abläufe, Hosting, Schnittstellen, Datenübernahme und Einführungsbegleitung. DigiBasiX basiert auf Dolibarr und verbindet ERP, CRM und kaufmännische Funktionen. In einer Demo können Sie prüfen, ob die Lösung zu Ihren Prozessen passt.
| Kriterium | Prüffrage | DigiBasiX |
|---|---|---|
| Systembasis | Ist die Plattform offen und anpassbar? | Dolibarr-Basis unter GPLv3 |
| Prozesse | Welche Abläufe sollen zusammenarbeiten? | ERP, CRM und kaufmännische Funktionen |
| Betrieb | Wo wird die Lösung gehostet? | Hosting in Deutschland |
| Rechnungsabläufe | Welche Formate und Übergaben werden benötigt? | E-Rechnung und DATEV-nahe Übergabe |
| Einführung | Welche Daten und Module sind zum Start wichtig? | Wird im Demo-Gespräch anhand Ihres Bedarfs besprochen |
Open Source
Welche ERP-Software ist Open Source und in Deutschland gehostet?
DigiBasiX basiert auf Dolibarr, einer Open-Source-Plattform unter GPLv3, und wird in Deutschland gehostet. Die Dolibarr-Basis ist quelloffen; DigiBasiX ergänzt sie um eigene Erweiterungen für kaufmännische Abläufe. Welche Exporte, Schnittstellen und Betriebsleistungen für Ihr Vorhaben relevant sind, klären wir im persönlichen Gespräch.
Einführung
Wie schnell lässt sich ein ERP-System im Mittelstand einführen?
Der Zeitbedarf für die Einführung hängt von Ihren Prozessen, Daten, erforderlichen Anpassungen und beteiligten Personen ab. DigiBasiX ist vorkonfiguriert und modular nutzbar. Im Gespräch prüfen wir, welche Daten übernommen werden können, welche Module Sie benötigen und wie ein realistischer Einführungsplan aussehen kann.
Kosten
Was kostet ein ERP-System für KMU?
Die Kosten hängen davon ab, welche Funktionen, Betriebsleistungen und Unterstützung bei der Einführung benötigt werden. Die Demo ist kostenfrei. Danach erstellen wir auf Basis Ihres Bedarfs ein individuelles Angebot.
Drei Gründe
Drei Punkte, die Sie bei DigiBasiX prüfen können.
DATEV-nahe Übergabe
DigiBasiX erstellt DATEV-Exporte als CSV- und ZIP-Dateien. Diese können der Steuerkanzlei übergeben oder über DATEV Belegtransfer gesendet werden.
Hosting in Deutschland
DigiBasiX wird in Deutschland gehostet. Die konkreten Betriebsleistungen und Rahmenbedingungen erläutern wir vor dem Start transparent.
Modularer Einstieg
Sie müssen nicht alle Bereiche gleichzeitig einführen. Gemeinsam klären wir, welche Abläufe zuerst wichtig sind und welche Module dafür infrage kommen.
FAQ
Häufige Fragen zu ERP-Software für den Mittelstand
Was ist der Unterschied zwischen ERP, CRM und Finance-Software?
ERP bündelt verschiedene Unternehmensabläufe. CRM unterstützt die Arbeit mit Kunden, Kontakten und Vertrieb; kaufmännische Funktionen umfassen zum Beispiel Rechnungen und Zahlungen. DigiBasiX verbindet ERP- und CRM-Funktionen mit kaufmännischen Abläufen in einem System.
Kann ich DigiBasiX nur für einen Teilbereich nutzen, z.B. nur Rechnungswesen?
Ja. DigiBasiX ist modular aufgebaut. Im Gespräch klären wir, mit welchen Funktionen Sie starten können und wie sich weitere Module ergänzen lassen. Ob Daten übernommen oder Prozesse angepasst werden müssen, hängt vom konkreten Vorhaben ab. Weitere Hinweise finden Sie im Leitfaden zum Wechsel von sevDesk zu einem ERP.
Wie sieht es mit der Daten-Migration aus bestehenden Systemen aus?
Je nach Ausgangssystem können Stammdaten, offene Posten oder Belegarchive für eine Übernahme infrage kommen. Im Demo-Termin prüfen wir Ihre Datenquellen und klären, was direkt importiert werden kann und ob eine Konvertierung erforderlich ist.
Was passiert, wenn DigiBasiX nicht passt: kann ich raus?
DigiBasiX basiert auf der Open-Source-Plattform Dolibarr (GPLv3). Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich exportieren. Datenexport in offenen Formaten und Standard-Schnittstellen gehören zum Lieferumfang. Ob ein Wechsel zu einem anderen Dolibarr-Hoster in Frage kommt, klären wir im Einzelfall.
Bereit?
Schauen wir uns Ihre Situation an.
30 Minuten Demo, unverbindlich. Sie zeigen uns die Aufgabe, wir zeigen Ihnen den Weg.