Lexoffice-Alternative
DigiBasiX als Lexoffice-Alternative. Finance-first für B2B-Unternehmen.
Lexoffice funktioniert gut für einfache Rechnungsstellung und GoBD-konforme Belegablage. Wer aber B2B-Prozesse strukturieren möchte — strukturierte Eingangsrechnungserfassung mit OCR, DATEV-nahe Übergabe, Kontoabgleich per CAMT — stößt schnell an Grenzen. DigiBasiX bildet diese Prozesse als strukturierten Ablauf ab — von der OCR-Erfassung bis zum DATEV-Export.
OCR-Eingangsrechnungen · DATEV-nahe Übergabe · Kontoabgleich · E-Rechnung · Hosting in Deutschland
Für wen diese Seite relevant ist
Lexoffice reicht nicht mehr aus — aber ein ERP-Komplettsystem ist zu viel
Lexoffice hat seinen Platz. Für Freelancer, Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen, die einfache Ausgangsrechnungen schreiben und Belege ablegen wollen, ist es eine solide Wahl. Es ist intuitiv bedienbar und schnell eingerichtet.
Ab einem gewissen Punkt — wenn Eingangsrechnungen strukturiert erfasst, Zahlungen mit Belegen abgeglichen und Belege DATEV-nah übergeben werden sollen — entsteht ein Bedarf, den Lexoffice nicht vollständig abdeckt. DigiBasiX ist für diesen Schritt ausgelegt.
Typische Ausgangssituationen
- Lexoffice wird genutzt, aber Eingangsrechnungen landen immer noch im E-Mail-Postfach
- Übergabe an den Steuerberater ist manuell und zeitaufwändig
- Kontoabgleich läuft außerhalb des Systems — in Excel oder manuell
- E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD wird vom Kunden oder Auftraggeber verlangt
- Das Unternehmen wächst — Rechnungsvolumen, Lieferanten und Zahlungsvorgänge nehmen zu, aber das System bleibt dasselbe
Was Lexoffice bietet
Lexoffice ist stark für einfache Buchführungsunterstützung
Lexoffice ist ein bekanntes deutsches Buchhaltungstool mit klarer Zielgruppe: Kleinunternehmen und Selbständige, die eine einfach bedienbare Lösung für GoBD-konforme Belege und Ausgangsrechnungen suchen.
Stärke
Einfache Bedienbarkeit
Lexoffice ist schnell eingerichtet und intuitiv bedienbar. Ausgangsrechnungen lassen sich ohne buchhalterisches Vorwissen erstellen. Das macht es für Einsteiger zugänglich.
Stärke
GoBD-konforme Belegablage
Belege lassen sich direkt in Lexoffice ablegen und sind damit unveränderlich gespeichert. Das entspricht den GoBD-Anforderungen und entlastet bei der Vorbereitung für den Steuerberater.
Stärke
Bankanbindung und Umsatzabgleich
Lexoffice bietet eine Bankanbindung für automatischen Kontoabruf. Für einfache Kontoauszüge und überschaubare Transaktionsmengen ist das ausreichend.
Wo Lexoffice für B2B-Prozesse endet
Für wachsende B2B-Prozesse fehlt die strukturelle Tiefe
Sobald Eingangsrechnungen als strukturierter Prozess mit OCR-Erkennung, menschlicher Prüfung und Freigabe abgebildet werden sollen, verlässt man den Bereich, für den Lexoffice ausgelegt ist. Lexoffice ist primär auf Ausgangsrechnungen und Belegablage fokussiert — kein dedizierter Prozess für die strukturierte Erfassung und Freigabe von Lieferantenrechnungen.
Die DATEV-nahe Übergabe ist in Lexoffice vorhanden, aber der Weg dorthin — vollständige Belegbasis, abgeglichene Zahlungen, freigegebene Lieferantenrechnungen — ist kein durchgängiger, strukturierter Prozess im System.
E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD wird von öffentlichen Auftraggebern und größeren B2B-Kunden zunehmend vorausgesetzt. Lexoffice bildet diesen Prozess nicht in der Tiefe ab, die für strukturierte Ausgangs- und Eingangsverarbeitung nötig ist.
Typische Lücken bei wachsenden B2B-Prozessen
- Kein strukturierter OCR-Prozess für Eingangsrechnungen mit Prüf- und Freigaberoutine
- Kein dedizierter Kontoabgleich per CSV und CAMT mit Lieferantenrechnungen als Abgleichbasis
- E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD nicht vollständig abgebildet
- Kein Dokumentenmanagement im Kontext von Vorgängen, Lieferanten und Zahlungen
- Kein modularer Ausbau Richtung CRM oder ERP
Was DigiBasiX bietet
Kaufmännische Kernprozesse für B2B-Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden
DigiBasiX richtet sich an B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, bei denen Eingangsrechnungen, Zahlungsabgleich und Steuerberater-Übergabe täglich anfallen — und nicht mehr manuell koordiniert werden sollen.
Eingangsrechnungen
OCR-gestützte Erfassung mit Freigabeprozess
PDF-, Scan- und Bildrechnungen werden per OCR erfasst. Die entstandene Lieferantenrechnung wird von einem Menschen fachlich geprüft und freigegeben — bevor sie in weitere Prozesse einfließt.
Kontoabgleich
Bankdaten per CSV und CAMT — strukturierter Abgleich
Zahlungseingänge werden Ausgangsrechnungen zugeordnet, Zahlungsausgänge freigegebenen Lieferantenrechnungen. Offene Posten bleiben sichtbar — auch Teilzahlungen und Sonderfälle.
DATEV-nahe Übergabe
Vollständige Belegbasis für Steuerberater und Buchhaltung
Freigegebene Belege, abgeglichene Zahlungen, strukturierter Export per ZIP oder DATEV Belegtransfer. Freigegebene Belege und abgeglichene Zahlungen liegen beim Export bereits vollständig vor — der Steuerberater erhält eine aufbereitete Belegbasis statt Rohdaten.
Wann Lexoffice die bessere Wahl ist
Für Einzelunternehmer und einfache Rechnungsprozesse ist Lexoffice die richtige Wahl
Wer als Freelancer oder kleines Dienstleistungsunternehmen vor allem Ausgangsrechnungen schreibt und Belege GoBD-konform ablegt, ist mit Lexoffice gut bedient. Für diesen Anwendungsfall — Ausgangsrechnungen schreiben, Belege GoBD-konform ablegen — ist Lexoffice eingerichtet und ausreichend.
Auch für Unternehmen, bei denen Eingangsrechnungen eine untergeordnete Rolle spielen und keine strukturierten Freigabeprozesse benötigt werden, ist Lexoffice ausreichend.
Wann DigiBasiX passt
Wenn B2B-Prozesse strukturiert ablaufen müssen
DigiBasiX passt für B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, die täglich Eingangsrechnungen verarbeiten, Zahlungen mit Belegen abgleichen und eine strukturierte Grundlage für die Steuerberater-Übergabe aufbauen wollen.
Wenn öffentliche Auftraggeber oder größere Kunden E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD verlangen, deckt DigiBasiX Empfang, Verarbeitung und Versand in einem durchgängigen Prozess ab.
Häufige Fragen
Fragen zu DigiBasiX als Lexoffice-Alternative
Kann ich meine Lexoffice-Daten zu DigiBasiX migrieren?
Eine strukturierte Datenübernahme ist abhängig von den vorhandenen Daten und dem Umfang der bestehenden Nutzung. Wir klären im Erstgespräch, was übernommen werden kann und wie eine Migration sinnvoll aussieht.
Ist DigiBasiX schwieriger zu bedienen als Lexoffice?
DigiBasiX ist auf B2B-Prozesse ausgelegt und damit strukturierter als Lexoffice — das bedeutet eine kurze Einarbeitungsphase, die durch die begleitete Einführung abgefangen wird. Der Unterschied liegt nicht in der Bedienbarkeit, sondern darin, dass mehr Prozessschritte, Prüfung, Freigabe, Abgleich, explizit abgebildet sind.
Unterstützt DigiBasiX E-Rechnung?
Ja. DigiBasiX unterstützt E-Rechnungen im ZUGFeRD/Factur-X-Format (Profile Basic und Extended) und XRechnung CII. Eingehende XML-E-Rechnungen lassen sich strukturiert importieren. Für den wachsenden B2B-Bereich, in dem öffentliche Auftraggeber oder Großkunden E-Rechnungen verlangen, ist das ein relevanter Prozessschritt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
DigiBasiX hostet Ihre Daten in Deutschland. Das ist kein DSGVO-Versprechen, aber ein konkreter Standortfaktor — für Unternehmen, die wissen möchten, wo ihre Geschäftsdaten liegen.
Demo anfragen
DigiBasiX in 30 Minuten sehen — Eingangsrechnungen, Kontoabgleich, DATEV-Übergabe.
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Eingangsrechnungen erfasst, Zahlungen abgeglichen und Belege DATEV-nah übergeben werden — strukturiert, nachvollziehbar, ohne Mehrfacharbeit. 30 Minuten. Kein Verkaufsdruck.
Weiterführend: Eingangsrechnungen · Kontoabgleich · DATEV-nahe Übergabe · E-Rechnung