Geschäftsbriefe & Korrespondenz
Geschäftsbriefe direkt aus DigiBasiX erstellen. Strukturiert, archiviert, nachvollziehbar.
Geschäftsbriefe und Kundendokumente direkt im kaufmännischen Kontext erstellen — ohne separate Textverarbeitung, ohne manuelle Ablage. Das Dokument entsteht dort, wo der Vorgang liegt.
Im kaufmännischen Kontext
Korrespondenz entsteht dort, wo der Vorgang liegt.
Geschäftsbriefe und Kundendokumente werden in DigiBasiX direkt im Kontext eines Vorgangs, eines Kunden oder einer Rechnung erstellt. Das Dokument ist sofort dem richtigen Kontext zugeordnet — kein separater Ablageaufwand, keine manuelle Verknüpfung nachträglich.
Standardisierte Vorlagen sichern eine einheitliche Darstellung. Schriftkopf, Layout und Formatierung folgen einem festen Muster — unabhängig davon, wer das Dokument erstellt.
Erstellte Briefe werden im Dokumentenmanagement abgelegt. Wer ein Dokument sucht, findet es über den Geschäftspartner oder den zugehörigen Vorgang — nicht in einem separaten Ordnersystem.
Typische Anwendungsfälle
- Angebotsbegleitschreiben
- Auftragsbestätigungen
- Lieferankündigungen und Versandhinweise
- Mahnschreiben und Zahlungserinnerungen
- Allgemeine Kundenkorrespondenz
- Interne Mitteilungen mit Dokumentcharakter
Merkmale
Integriert in kaufmännische Kernprozesse.
Kontext
Vorgang als Ausgangspunkt
Briefe entstehen im Kontext eines Kunden oder Vorgangs — nicht losgelöst davon. Die Zuordnung ist kein Zusatzschritt, sondern Teil der Erstellung.
Einheitlichkeit
Standardisierte Vorlagen
Briefvorlagen sichern ein einheitliches Erscheinungsbild — Schriftkopf, Formatierung, Layout folgen einem festen Muster. Kein Wildwuchs in der Kundenkorrespondenz.
Ablage
Automatisch im Dokumentenmanagement
Erstellte Briefe werden dem Vorgang und dem Geschäftspartner zugeordnet. Auffindbar über den Vorgang — nicht über eine separate Ordnerstruktur.
Jetzt starten
Geschäftsbriefe als Teil des kaufmännischen Gesamtprozesses.
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Briefe und Dokumente in DigiBasiX entstehen und wie sie in Eingangsrechnungen, Kontoabgleich und DATEV-nahe Übergabe eingebettet sind.
Weiterführend: Dokumentenmanagement · Eingangsrechnungen · DATEV-nahe Übergabe · Warum DigiBasiX