Häufige Fragen
Fragen zu DigiBasiX. Ehrlich beantwortet.
Keine Marketing-Antworten. Wenn etwas nicht passt, sagen wir das auch.
Allgemein
Was ist DigiBasiX? Und für wen ist es gemacht?
Was ist DigiBasiX genau?
DigiBasiX ist eine B2B-Software für die Digitalisierung kaufmännischer Kernprozesse in deutschen Unternehmen. Schwerpunkt: E-Rechnung, Eingangsrechnungen, Kontoabgleich, DATEV-nahe Übergabe und Dokumentenmanagement. Finance-first — nicht als generisches ERP konzipiert. Entwickelt von Basix IT, Hamburg, auf Basis von Dolibarr (Open Source).
Für wen ist DigiBasiX geeignet?
DigiBasiX richtet sich an B2B-Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, die ihre kaufmännischen Kernprozesse strukturieren wollen — ohne ein überladenes ERP-System einzuführen. Typische Branchen: Dienstleistung, IT, Handel, Handwerk, Beratung. DigiBasiX passt nicht für Unternehmen, die primär Lagerverwaltung, Produktion oder komplexe Projektverwaltung suchen.
Ist DigiBasiX ein vollständiges ERP-System?
Nein — und das ist bewusst so. DigiBasiX beginnt bei kaufmännischen Kernprozessen und ist von dort aus erweiterbar. Wer sofort ein vollausgebautes ERP mit 200 Funktionen braucht, ist mit DigiBasiX zu Beginn nicht gut beraten. Wer seine Rechnungs- und Belegprozesse strukturieren und später nach Bedarf erweitern will, schon.
Was bedeutet „finance-first“?
DigiBasiX priorisiert Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse — nicht Vertrieb, Lager oder Produktion. Der Einstieg beginnt dort, wo täglich tatsächlich Aufwand entsteht: Eingangsrechnungen verarbeiten, Bankdaten abgleichen, Belege an den Steuerberater übergeben. Das ist finance-first.
Einführung & Wechsel
Wie läuft eine Einführung ab? Und was kostet sie?
Ist DigiBasiX eine Selbstinstallation?
Nein. DigiBasiX wird mit Begleitung eingeführt — von der ersten Konfiguration bis zum produktiven Betrieb. Wir kennen das System und richten es so ein, dass es zu Ihren Prozessen passt. Das schließt Datenübernahme aus bestehenden Systemen, Systemverknüpfungen und individuelle Anpassungen ein.
„Softwareeinführung kostet uns mehr Zeit, als sie bringt.“
Das kennen wir. Wir haben es selbst erlebt — und das ist der Grund, warum DigiBasiX nicht als Großprojekt eingeführt wird. Fünf Mitarbeitende, die täglich 30 Minuten mit Belegarbeit verbringen: Das sind 125 € pro Tag. Über das Jahr über 33.000 €. Die Einführung holt sich das in Wochen zurück. Deshalb führen wir DigiBasiX modular ein — über konkrete kaufmännische Prozesse, nicht über eine Generalimplementierung. Sie starten mit dem, was heute konkret fehlt. Kein Big-Bang-Projekt. Kein Neustart auf der grünen Wiese.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja. Daten aus Excel, Altsystemen oder Vorgänger-Software können strukturiert übernommen werden. Kein Neustart auf der grünen Wiese — keine manuelle Neuerfassung aller Stammdaten. Welche Daten übernommen werden können und in welchem Format, klärt sich in der konkreten Einführungsplanung.
Haben wir keine interne IT — ist DigiBasiX trotzdem einführbar?
Ja. DigiBasiX ist für Unternehmen ohne interne IT-Abteilung ausgelegt. Wir begleiten die Einführung und übernehmen Setup, Konfiguration und erste Systemverknüpfungen. Im laufenden Betrieb ist kein tiefes IT-Wissen erforderlich.
Datenhaltung & Technik
Wo liegen die Daten? Wer hat Zugriff?
Wo werden unsere Daten gespeichert?
DigiBasiX wird in Deutschland gehostet — in einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Geschäftsdaten, Rechnungen und Belege verlassen nicht den deutschen Serverraum. Das System ist für deutsche und europäische Anforderungen ausgerichtet.
Auf welcher Softwaregrundlage basiert DigiBasiX?
DigiBasiX baut auf Dolibarr auf — einer etablierten Open-Source-ERP-Plattform, die weltweit eingesetzt wird. Der zugrundeliegende Code ist öffentlich einsehbar. Das schafft Transparenz über die Technologie und reduziert die Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.
Wer im Unternehmen darf welche Daten sehen?
Der Zugriff auf Daten und Dokumente ist über Rollen und Rechte konfigurierbar. Nicht jeder Mitarbeitende sieht alle Belege. Zugriffsrechte lassen sich dem Aufgabenbereich entsprechend einrichten — differenziert nach Funktion, nicht pauschal.
DATEV & Steuerberater
Ersetzt DigiBasiX DATEV? Was bleibt beim Steuerberater?
„Wir arbeiten mit DATEV und unserem Steuerberater — da wollen wir nichts ändern.“
DigiBasiX ersetzt DATEV nicht. Es bereitet den Weg dahin strukturierter vor: vollständigere Belege, klarere Übergabe, weniger Rückfragen beim Steuerberater. Ihr Steuerberater bleibt — er arbeitet nur mit besseren Unterlagen.
Wie kommen Belege zum Steuerberater?
DigiBasiX unterstützt zwei Übergabewege: ZIP-Archiv (funktioniert ohne Systemanbindung — Belege gebündelt) und DATEV Belegtransfer (strukturierter digitaler Weg, erfordert Einrichtung auf Steuerberaterseite). Welcher Weg passt, klärt sich in Abstimmung mit dem Steuerberater.
Noch Fragen?