DATEV & Buchhaltung
Belege aufbereiten, exportieren und an den Steuerberater übergeben.
DigiBasiX übernimmt den vorgelagerten Schritt: Ausgangs- und Eingangsrechnungen strukturiert erfassen, prüfen, abgleichen und in einem Format übergeben, das Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltung direkt weiterverarbeiten kann — per ZIP oder DATEV Belegtransfer.
CSV-Export · XML + PDF · ZIP-Archiv · DATEV Belegtransfer · Hosting in Deutschland
Was DigiBasiX übernimmt
DigiBasiX bereitet DATEV-nah vor. Die Verbuchung bleibt beim Steuerberater.
DigiBasiX ist kein Buchführungssystem und kein DATEV-Ersatz. Der Prozess in DigiBasiX endet mit der strukturierten Übergabe: Belege vollständig, korrekt zugeordnet, in einem Format, das Ihr Steuerberater oder Ihre interne Buchhaltung direkt weiterverarbeiten kann.
Die eigentliche Verbuchung, steuerliche Bewertung und Buchführung erfolgen außerhalb von DigiBasiX — in DATEV beim Steuerberater oder in der internen Buchhaltungsabteilung. Diese Abgrenzung ist wichtig: DigiBasiX ist der vorgelagerte Strukturierungsschritt, nicht die Buchhaltungssoftware selbst.
Je strukturierter die vorgelagerten Schritte — Eingangsrechnungserfassung, Kontoabgleich, Belegablage — desto weniger Rückfragen entstehen beim Steuerberater oder in der Buchhaltung.
DigiBasiX übernimmt
- Ausgangsrechnungen strukturiert erfassen und exportieren
- Eingangsrechnungen (OCR-gestützt) prüfen, freigeben und übergeben
- Kontoabgleich: Zahlungen den Rechnungen zuordnen
- Export als CSV oder XML + PDF
- Übergabe per ZIP-Archiv oder DATEV Belegtransfer
Bleibt beim Steuerberater
- Verbuchung in DATEV
- Steuerliche Bewertung
- Eigentliche Buchführung
Export und Übergabe
Welches Format passt, hängt von Ihrem Steuerberater ab.
DigiBasiX stellt zwei Exportformate und zwei Übergabewege bereit. Der sinnvolle Weg hängt von den Anforderungen des Empfängers und den dort eingesetzten Systemen ab.
Exportformat
CSV
Strukturierte, tabellarische Datenausgabe für Ausgangs- und Lieferantenrechnungen. Von den meisten Buchhaltungssystemen direkt importierbar. Weit verbreitet, ohne Zusatzsoftware verwendbar.
Exportformat
XML + PDF
Maschinenlesbare XML-Datei kombiniert mit lesbarem PDF-Dokument. Vollständiger Beleg für Systeme, die strukturierte Eingaben erwarten — und für die nachvollziehbare Belegablage.
Übergabewege
ZIP-Archiv oder DATEV Belegtransfer
ZIP-Archiv funktioniert ohne Systemanbindung — Belege gebündelt übergeben. DATEV Belegtransfer ist der strukturierte digitale Übertragungsweg; er erfordert Abstimmung mit dem Steuerberater, damit der Empfangsweg auf seiner Seite eingerichtet ist.
Wie es funktioniert
Erfassen. Prüfen. Abgleichen. Übergeben.
Die DATEV-nahe Übergabe ist der letzte Schritt eines strukturierten Prozesses — nicht der erste. Was vorher passiert, bestimmt die Belegqualität.
Erfassung
Belege erfassen
Ausgangsrechnungen werden in DigiBasiX erstellt. Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Scan — OCR extrahiert die relevanten Daten und erzeugt eine Lieferantenrechnung als Entwurf.
Prüfung
Lieferantenrechnungen freigeben
Jede Lieferantenrechnung wird fachlich geprüft und durch einen Menschen freigegeben. Erst freigegebene Belege fließen in die Buchhaltungsvorbereitung ein — kein automatischer Durchlauf ohne menschliche Kontrolle.
Abgleich
Zahlungen zuordnen
Bankdaten per CSV oder CAMT importieren. Zahlungseingänge werden Ausgangsrechnungen zugeordnet, Zahlungsausgänge den freigegebenen Lieferantenrechnungen. Offene Posten bleiben sichtbar.
Übergabe
Exportieren und übergeben
Belege als CSV oder XML + PDF exportieren. Übergabe per ZIP-Archiv oder DATEV Belegtransfer an Steuerberater oder interne Buchhaltung. Die eigentliche Verbuchung erfolgt dort.
Eingebunden in den Prozess
Die Belegqualität entsteht im vorgelagerten Prozess.
Eingangsrechnungen, Kontoabgleich und Dokumentenmanagement sind die Module, die die DATEV-nahe Übergabe vorbereiten.
Eingangsrechnungen
PDF- und Scan-Rechnungen von Lieferanten per OCR erfassen, fachlich prüfen, freigeben. Nur freigegebene Lieferantenrechnungen stehen für den Export bereit.
Eingangsrechnungen →Kontoabgleich
Bankdaten per CSV oder CAMT importieren, Zahlungen den Rechnungen zuordnen. Abgeglichene Zahlungen zeigen dem Steuerberater, was bezahlt ist und was offen bleibt.
Kontoabgleich →Dokumentenmanagement
Belege zentral abgelegt, mit Vorgängen verknüpft, direkt auffindbar. Weniger manuelles Zusammensuchen bei der Übergabe an den Steuerberater.
Dokumentenmanagement →Häufige Fragen
Was Unternehmen zur Belegübergabe fragen.
Ersetzt DigiBasiX DATEV?
Nein. DigiBasiX ist kein Buchführungssystem und kein DATEV-Ersatz. DigiBasiX übernimmt den vorgelagerten Schritt: strukturierte Erfassung, Prüfung und Aufbereitung der Belege für die Übergabe. Die eigentliche Verbuchung, steuerliche Bewertung und Buchführung erfolgen weiterhin in DATEV beim Steuerberater oder in der internen Buchhaltungsabteilung.
Was ist der Unterschied zwischen ZIP-Übergabe und DATEV Belegtransfer?
Das ZIP-Archiv funktioniert ohne zusätzliche Systemanbindung — Belege werden gebündelt als Archivdatei übergeben. Der DATEV Belegtransfer ist ein strukturierter digitaler Übertragungsweg, der auf Seite des Steuerberaters eine entsprechende Einrichtung erfordert. Welcher Weg sinnvoll ist, klärt sich in Abstimmung mit dem Steuerberater.
Welche Belege können übergeben werden?
Ausgangsrechnungen, die in DigiBasiX erstellt wurden, sowie Lieferantenrechnungen, die im Eingangsrechnungs-Prozess erfasst, fachlich geprüft und freigegeben wurden. Nur freigegebene Belege fließen in die Buchhaltungsvorbereitung ein — nicht freigegebene Entwürfe stehen für den Export nicht bereit.
Funktioniert die Übergabe auch ohne DATEV beim Steuerberater?
Ja. Das ZIP-Archiv mit CSV oder XML + PDF-Exporten funktioniert unabhängig davon, welche Buchführungssoftware der Steuerberater einsetzt. Der DATEV Belegtransfer ist ein optionaler Weg für Kanzleien, die auf diesem Weg Belege empfangen.
Passiert die Belegübergabe automatisch?
Nein. Die Übergabe erfolgt durch einen Bearbeitenden — nach Abschluss der Prüfung, Freigabe und des Kontoabgleichs. DigiBasiX bereitet die Belege strukturiert vor; den Export und die Übergabe löst ein Mensch aus. Kein vollautomatischer Belegtransfer ohne menschliche Kontrolle.
Wie hilft DigiBasiX dabei, Rückfragen vom Steuerberater zu reduzieren?
Je strukturierter die vorgelagerten Prozesse, desto vollständiger und konsistenter die übergebenen Belege. Freigegebene Lieferantenrechnungen, abgeglichene Zahlungen und eine konsequente Belegablage bedeuten: Der Steuerberater sieht direkt, was bezahlt ist, was offen ist und welche Belege zu welchem Vorgang gehören — ohne Rückfragen.
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Weiterführend: Eingangsrechnungen · E-Rechnung · Kontoabgleich · Dokumentenmanagement · Warum DigiBasiX