E-Rechnungspflicht 2027
E-Rechnungspflicht 2027: Was deutsche KMU jetzt konkret tun müssen
Ab 1. Januar 2027 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich für strukturierte Formate (XRechnung, ZUGFeRD) zur Pflicht — die Empfangs-Pflicht gilt schon seit Anfang 2025. DigiBasiX erzeugt beide Formate automatisch aus Ihrem Rechnungsprozess, liest eingehende E-Rechnungen strukturiert ein und archiviert GoBD-konform.
XRechnung + ZUGFeRD ab Werk · GoBD-konform · DATEV-Übergabe nativ
Aktueller Stand
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht — und was gilt schon heute?
Die Empfangs-Pflicht für E-Rechnungen ist seit 1. Januar 2025 verbindlich: jedes deutsche B2B-Unternehmen muss strukturierte Formate (XRechnung, ZUGFeRD ab Version 2.x) entgegennehmen können. Die Versende-Pflicht tritt gestaffelt nach Unternehmensgröße ab 2027 voll in Kraft. Unternehmen mit über 800.000 Euro Jahresumsatz versenden ab 1.1.2027 zwingend strukturiert. Kleinere Unternehmen haben Übergangsfristen bis 2028.
Format-Wahl
XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format passt zu meinem Unternehmen?
XRechnung
Reines XML, B2G-Pflicht
XRechnung ist reines strukturiertes XML nach EN 16931. Pflicht für öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen). Im B2B nur nutzbar wenn der Empfänger ein E-Rechnungs-System hat. Format zum Auslesen — nicht zum direkten Anschauen.
ZUGFeRD
Hybrid: PDF + XML eingebettet
ZUGFeRD 2.2 hat das XML strukturiert innen, ein menschen-lesbares PDF außen. Im B2B beliebt weil der Empfänger das PDF wie gewohnt sieht, das System aber die XML-Daten ausliest. Ab Version 2.2 EN 16931-konform.
DigiBasiX
Beide Formate ab Werk
Sie wählen pro Kunde welches Format ausgesendet wird, oder lassen die Logik automatisch entscheiden. Beide Formate werden EN 16931-konform validiert vor dem Versand. Empfangs-seitig werden beide gelesen.
Software-Check
Reicht meine aktuelle Buchhaltungssoftware aus?
Drei Indikatoren prüfen: Erstens — kann die Software XRechnung erzeugen (nicht nur PDF mit eingebettetem XML, sondern reines XML nach EN 16931)? Zweitens — kann sie ZUGFeRD 2.2 erzeugen, validieren und versenden? Drittens — kann sie eingehende E-Rechnungen strukturiert lesen und in die Buchhaltung übergeben? Bei DigiBasiX sind alle drei Punkte Kernfunktion. Bei vielen kleinen Tools fehlt entweder die Eingangs-Verarbeitung oder die EN 16931-Validierung.
Empfang
Wie empfange und verarbeite ich E-Rechnungen rechtssicher in DigiBasiX?
Eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen werden per E-Mail-Postfach oder Upload entgegengenommen. DigiBasiX liest die XML-Daten strukturiert aus (Rechnungsnummer, Betrag, USt, Positionen, Lieferant), gleicht mit offenen Bestellungen ab, archiviert das Original GoBD-konform (10 Jahre, unveränderlich) und legt die Bewegung in der Buchhaltung zur Freigabe vor. Der Workflow ist über Rollen und Vier-Augen-Prinzip steuerbar.
Erstellung
Wie stellt DigiBasiX sicher, dass ausgehende Rechnungen EN 16931-konform sind?
Jede ausgehende Rechnung wird vor dem Versand gegen den EN 16931-Standard validiert. Bei XRechnung greift zusätzlich die XRechnung-Schema-Validierung des KoSIT. Bei ZUGFeRD 2.2 wird das eingebettete XML auf Pflichtfelder, USt-IDs, Leitweg-IDs und Positionsdaten geprüft. Fehlerhafte Rechnungen werden vor dem Versand abgewiesen und korrigiert — kein Risiko unwirksamer Rechnungen.
Häufige Fragen
Fragen zur E-Rechnungspflicht 2027
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland?
Die Empfangs-Pflicht für E-Rechnungen gilt für alle deutschen B2B-Unternehmen bereits seit 1. Januar 2025. Die Versende-Pflicht für strukturierte Formate (XRechnung oder ZUGFeRD 2.x) tritt schrittweise ab 1. Januar 2027 voll in Kraft — abhängig von Unternehmensgröße.
Welche Format-Pflicht gilt — XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide Formate sind nach EN 16931 konform und damit B2B-gesetzeskonform. XRechnung ist reines XML und Pflicht für B2G (Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern). ZUGFeRD ist Hybrid (PDF + XML eingebettet) und im B2B beliebter, weil menschen-lesbar. DigiBasiX erzeugt beide automatisch — Sie wählen pro Kunde.
Reicht meine aktuelle Buchhaltungssoftware für die E-Rechnungspflicht aus?
Wenn sie Ausgangsrechnungen als reines PDF erzeugt: nein. Pflichtig ist ein strukturiertes Format (XRechnung oder ZUGFeRD). Wenn Ihre Software E-Rechnung im Standard hat oder nachrüsten kann: prüfen Sie XRechnung-Validierung und ZUGFeRD-2.2-Konformität. Bei vielen kleinen Tools fehlt das.
Wie verarbeite ich eingehende E-Rechnungen rechtssicher?
Eingehende XRechnung-/ZUGFeRD-Rechnungen müssen strukturiert ausgelesen, GoBD-konform archiviert und nachvollziehbar verbucht werden. DigiBasiX liest die XML-Daten direkt aus, gleicht Lieferant + Bestellung ab, archiviert das Original und übergibt die Bewegung an die Buchhaltung.
Was passiert mit Mahnwesen, DATEV und Steuerberater nach der Umstellung?
Bestehende Prozesse bleiben funktional. DigiBasiX erzeugt E-Rechnungen für Mahnungen, übergibt strukturierte Belege an DATEV (ZIP-Export oder Belegtransfer) und stellt sicher, dass die Steuerberater-Übergabe ohne Format-Wechsel weiterläuft. Keine Doppelpflege.
Demo
E-Rechnungspflicht erfüllen — in 30 Minuten gezeigt
Sehen Sie wie DigiBasiX XRechnung und ZUGFeRD erzeugt, eingehende E-Rechnungen strukturiert verarbeitet und alles GoBD-konform archiviert.