Projektmanagement im Mittelstand

Projekte in DigiBasiX — Aufgaben, Zeit und Budget im selben ERP.

Projekt-Aufgaben, Stundenbuchungen und Budget-Tracking direkt im vollständigen ERP — verbunden mit CRM, Auftrag und Rechnung. Kein Asana, kein ClickUp parallel zu pflegen.

Aufgaben  ·  Phasen  ·  Zeit-Buchung  ·  Budget  ·  Reports  ·  Auftrags-Verknüpfung

Im ERP integriertDirekt zur Rechnung
StundenerfassungVerknüpft mit Projekten
Budget-ÜberblickStunden Soll/Ist pro Projekt
Hosting DeutschlandDSGVO-konformes Hosting

Projekt-Funktionen

Was DigiBasiX-Projekte abdecken.

Vom Projekt-Start bis zur Abrechnung — strukturiert ohne separates Tool.

Struktur

Projekte & Phasen

Projekte mit Beschreibung, Status, Verantwortlichen, Start- und Endterminen, Phasen-Gliederung.

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Aufgaben

Tasks & Verantwortliche

Aufgaben pro Projekt mit Zuweisung, Fälligkeit, Status — leicht filterbar nach Mitarbeitenden.

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Zeit

Stundenbuchung pro Projekt

Stunden direkt aufs Projekt buchen — Verbindung zur Zeiterfassung und zur späteren Abrechnung.

Zeiterfassung →

Budget

Budget-Überblick

Geplante Stunden pro Projekt vs. erfasste Stundenbuchungen. Kosten-Tracking in Euro wird im Einführungsprojekt konfiguriert.

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Abrechnung

Stunden zur Rechnung

Projektzeiten landen direkt im Rechnungs-Modul — keine doppelte Pflege, kein CSV-Export.

E-Rechnung →

Reporting

Projekt-Reports

Welche Projekte sind profitabel, welche überziehen Budget, welche Mitarbeitenden sind ausgelastet.

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Abgrenzung

Ersetzt DigiBasiX-Projekte Tools wie Asana oder ClickUp?

Für klassische kaufmännische Projekte (Kunden-Aufträge mit Aufgaben, Zeit, Budget, Abrechnung) ist DigiBasiX oft die bessere Wahl, weil alles im ERP-Kontext steht und direkt zur Rechnung wandert. Asana, ClickUp oder Jira sind stärker bei Software-Entwicklung, Sprint-Boards oder agilen Methoden mit komplexen Workflows — wenn Sie das primär brauchen, lohnt sich das Spezial-Tool zusätzlich. Für die typische Mittelstands-Projektarbeit reicht DigiBasiX.

Direkt-Vergleich

DigiBasiX-Projekte vs Asana, ClickUp und Jira

KriteriumDigiBasiXAsanaClickUpJira
Im ERP integriert
Direkt zur Rechnung
Zeiterfassung verknüpft⚠️ Add-on⚠️ Add-on
Budget-Tracking⚠️⚠️
Hosting Deutschland⚠️ EU⚠️ EU⚠️ EU
Agile/Scrum-Sprints (Software-Entwicklung)
Per-User-Preise

FAQ

Häufige Fragen zum Projektmanagement

Sind Gantt-Charts oder Kanban-Boards verfügbar?

Basisversionen ja — Aufgabenlisten und einfache Timeline-Ansichten. Für stark visuelle Sprint-Boards mit Drag-and-Drop sind Spezial-Tools komfortabler.

Können Kunden Zugriff auf ihr Projekt bekommen?

Optional via Kunden-Login — Status, Aufgaben-Überblick, Dokumenten-Freigabe mit eingeschränkten Zugriffsrechten. Der Kunden-Zugang läuft über die DigiBasiX-Oberfläche mit reduzierten Rechten, kein separates gebrandetes Self-Service-Portal.

Wie funktioniert das Budget-Tracking konkret?

Sie planen pro Projekt Stunden-Budgets. Erfasste Zeitbuchungen ergeben den Ist-Wert; ein Stunden-Soll/Ist ist pro Projekt jederzeit sichtbar. Kosten-Tracking in Euro (Aufschläge, Soll-Stundensätze) wird im Einführungsprojekt konfiguriert.

Können Projekte und Aufgaben aus anderen Tools importiert werden?

CSV-Imports sind möglich für Stammdaten (Projekte, Aufgaben, Stunden). Komplexe Workflow-Konfigurationen aus Jira/ClickUp lassen sich nicht 1:1 übernehmen, müssen neu aufgesetzt werden.

Bereit?

Projekte ohne Tool-Salat — Aufgabe bis Rechnung in einem System.

30 Minuten Demo — wir zeigen ein typisches Mittelstands-Projekt in DigiBasiX.