Datenschutz & Hosting
Deutsche Datenhaltung – Ihre Buchhaltungsdaten bleiben in Deutschland.
DigiBasiX wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet. Kein amerikanischer Cloud-Anbieter, kein Zugriff durch den US Cloud Act, keine Datenweitergabe ins Ausland. Ihre Eingangsrechnungen, Belege und Buchhaltungsdaten bleiben vollständig in Deutschland.
Was bedeutet deutsche Datenhaltung für Ihr Unternehmen?
Deutsche Datenhaltung bedeutet: Alle Unternehmensdaten werden ausschließlich auf Servern verarbeitet und gespeichert, die sich physisch in Deutschland befinden und ausschließlich deutschem und europäischem Recht unterliegen – im laufenden Betrieb, bei der Verarbeitung und in der Speicherung.
Für kaufmännische Prozesse ist das relevant: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, OCR-erkannte Belegdaten, Bankimporte und DATEV-Exportdateien enthalten sensible Unternehmensinformationen. Wo diese Daten liegen und wer theoretisch Zugriff hat, ist keine abstrakte Frage.
Hosting-Partner
DigiBasiX und Terra Cloud: Rechenzentren ausschließlich in Deutschland
DigiBasiX wird auf der Infrastruktur der Terra Cloud GmbH betrieben – einem deutschen Cloud-Anbieter aus der Würth-Gruppe mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland. Kein Serverstandort im Ausland, kein US-Mutterkonzern, der rechtlich auf Ihre Daten zugreifen könnte.
Das unterscheidet DigiBasiX von Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter, die trotz europäischer Serverstandorte dem US Cloud Act unterliegen. Dieser verpflichtet US-Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen, Behörden Zugang zu Daten zu gewähren – auch zu Daten auf deutschen Servern.
Infrastruktur
Rechenzentren in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kein Backup-Standort im Ausland, kein Ausweichen in Krisenzeiten.
Kein US Cloud Act
Deutsches Recht, nicht US-Recht
Terra Cloud ist kein US-Unternehmen und kein Tochterunternehmen eines US-Konzerns. Der Cloud Act greift nicht. Deutsches Datenschutzrecht gilt.
Zugriffsrechte
Nachvollziehbare Datenflüsse
Klare Rollen und Rechte innerhalb von DigiBasiX. Welcher Nutzer welche Daten sieht, ist pro Aufgabenbereich konfigurierbar.
Was das für Ihre kaufmännischen Daten konkret bedeutet
Eingangsrechnungen
OCR-Daten bleiben in Deutschland
Lieferantenrechnungen werden per OCR in DigiBasiX verarbeitet. Die erkannten Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert.
E-Rechnung
XML-Import ohne Umweg
Eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden direkt in DigiBasiX importiert. Kein Drittanbieter-Dienst im Verarbeitungsweg.
DATEV-Übergabe
Belegexport bleibt lokal
Belegtransfer per ZIP oder DATEV Belegtransfer. Die Daten verlassen den deutschen Rechtsraum erst dann, wenn Sie sie aktiv übergeben.
Bankdaten
CSV und CAMT lokal verarbeitet
Bankumsätze werden per CSV- oder CAMT-Import direkt in DigiBasiX eingelesen und auf deutschen Servern verarbeitet.
Dokumentenmanagement
Zentrale Ablage, deutsches Recht
Alle kaufmännischen Belege liegen in DigiBasiX – dem Vorgang zugeordnet, zugriffsgeschützt, auf deutschen Servern.
Zugriffsrechte
Rollen pro Aufgabenbereich
Buchhaltung, Geschäftsführung und operative Bereiche erhalten unterschiedliche Zugriffsebenen. Nicht jeder Nutzer sieht alles.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Datenhaltung in Deutschland
Wo werden meine Daten bei DigiBasiX gespeichert?
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren der Terra Cloud GmbH – einem Unternehmen der Würth-Gruppe mit Standorten in Deutschland. Kein Serverstandort außerhalb Deutschlands, kein Ausweichen auf ausländische Standorte.
Was ist der US Cloud Act und warum betrifft er europäische Unternehmen?
Der US Cloud Act (2018) verpflichtet amerikanische Unternehmen, US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugang zu gespeicherten Daten zu gewähren – auch wenn diese auf Servern in Europa liegen. Da Terra Cloud kein US-Unternehmen ist, greift dieses Gesetz für DigiBasiX nicht.
Ist DigiBasiX für die DSGVO ausgerichtet?
DigiBasiX ist für deutsche und europäische Datenschutzanforderungen ausgerichtet: Hosting in Deutschland, nachvollziehbare Datenflüsse, konfigurierbare Zugriffsrechte. Ob der Betrieb in Ihrem konkreten Unternehmen vollständig DSGVO-konform ist, hängt zusätzlich von Ihren internen organisatorischen Maßnahmen ab.
Kann ich meine Daten aus DigiBasiX exportieren?
Ja. Rechnungen stehen als PDF bereit, Belegdaten können als CSV oder XML exportiert werden, Bankdaten im CAMT-Format. DigiBasiX hält Ihre Daten nicht fest – kein Vendor Lock-in bei den Daten.
Welches Recht gilt für die Verarbeitung meiner Daten?
Deutsches und europäisches Recht. DigiBasiX wird von der Basix IT Gesellschaft für Informationstechnologie mbH in Hamburg betrieben. Die Daten liegen in Deutschland. Drittlandrecht – insbesondere US-Recht – findet keine Anwendung.
Wie werden Zugriffsrechte in DigiBasiX geregelt?
Zugriffsrechte werden per Rollen- und Nutzerkonfiguration gesteuert. Buchhaltung, Geschäftsführung und operative Bereiche erhalten unterschiedliche Sichtbarkeiten. Nicht jeder Nutzer sieht alle Daten – das ist konfigurierbar, kein Standard-Vollzugriff.
DigiBasiX kennenlernen
Kaufmännische Software. In Deutschland. Auf Open-Source-Basis.
Eingangsrechnungen, E-Rechnung, DATEV-Übergabe – strukturiert, nachvollziehbar, ausschließlich in Deutschland gehostet.
Weiterführend: Open-Source-Basis von DigiBasiX · Warum DigiBasiX · E-Rechnung